O Visus Collab é uma das soluções integradas da Plataforma AltoQi Visus, que centraliza a colaboração de projetos em ambiente BIM. A partir da plataforma, o gestor acessa o Collab, gerencia empreendimentos e colaboradores, garantindo consistência nas configurações e estrutura entre as soluções integradas (como Workflow, Integrador e Collab).
Tanto a criação de empreendimentos quanto o cadastro de colaboradores podem ser feitos diretamente pela plataforma, refletindo automaticamente nas demais soluções. A seguir, apresentamos um roteiro das ações do gestor:
Configurações iniciais no AltoQi Visus Collab
Criação dos Empreendimentos e Estrutura de Pastas
Concessão de Acesso aos Colaboradores
Considerações iniciais
Antes de iniciarmos o roteiro, é recomendado conhecer um pouco sobre a plataforma Visus e seu ambiente integrador, bem como a solução Visus Collab. Para isso indicamos a leitura dos artigos:
Conheça a Plataforma AltoQi Visus
Como acessar e navegar no ambiente integrador da plataforma AltoQi Visus?
Como acessar a solução AltoQi Visus Collab
Conhecendo a interface do AltoQi Visus Collab
Configurações iniciais no AltoQi Visus Collab
Antes da criação de empreendimentos e colaboradores, o gestor realiza configurações essenciais na sua conta Visus Collab. São elas:
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Definição das disciplinas que farão parte dos empreendimentos;
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Máscara de nomenclatura para padronizar nomes de arquivos;
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Máscara de revisão para controle automático de versões dos arquivos inseridos;
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Criação dos grupos de colaboração, que organizam os colaboradores por área ou função;
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Sistema de aprovação de arquivos, com critérios de validação técnica;
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Configuração das caixas de plotagem para garantir uniformidade nos entregáveis;
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Definição das opções de status que serão utilizadas para classificar arquivos e revisões.
Essas etapas estabelecem os parâmetros que guiarão toda a colaboração no Visus Collab.
Artigos relacionados:
Configurações iniciais do AltoQi Visus Collab
Como criar um grupo de colaboração?
Trabalhando as disciplinas do empreendimento
Como solicitar plotagens de arquivos no AltoQi Visus Collab
Status dos arquivos - ISO 19650Criação dos Empreendimentos e Estrutura de Pastas
Na sequência, o gestor cria os empreendimentos que representam os projetos reais a serem desenvolvidos. Essa criação pode ser realizada:
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Diretamente pela plataforma AltoQi Visus;
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Ou por meio da solução AltoQi Visus Collab.
Ambos os ambientes são integrados, ou seja, as ações realizadas em um serão refletidas automaticamente no outro.
Após a criação do empreendimento, acessando a solução Visus Collab o gestor poderá:
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Configurar a estrutura de pastas e subpastas para cada disciplina, conforme as definições realizadas anteriormente;
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Em seguida, aplicam-se as máscaras de nomenclatura, caso deseje padronizar a identificação dos arquivos nas pastas criadas.
Essa organização garante que os documentos sejam armazenados de forma lógica e padronizada, otimizando o fluxo de trabalho e a colaboração entre as equipes.
Artigos relacionados:
Como criar um empreendimento no Hub da plataforma AltoQi Visus
Como criar um empreendimento no AltoQi Visus CollabConhecendo os ambientes de um Empreendimento
Cadastro de Colaboradores
Com a estrutura básica do projeto definida, o próximo passo é cadastrar os colaboradores que irão atuar na plataforma. Esse cadastro pode ser feito de duas formas:
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Diretamente pela plataforma AltoQi Visus;
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Ou por meio da solução AltoQi Visus Collab.
Ambos os ambientes são integrados, ou seja, as ações realizadas em um serão refletidas automaticamente no outro.
Artigos relacionados:
Como criar um Colaborador no Hub da plataforma AltoQi Visus
Criando um colaborador no AltoQi Visus CollabConcessão de Acesso aos Colaboradores
Por fim, o gestor concede acesso aos colaboradores nas disciplinas pertinentes, vinculando cada um ao papel específico que assumirá dentro daquela disciplina (coordenador, designer, visitante etc.).
Essa etapa é feita colaborador por colaborador e permite granularidade na definição de permissões, como:
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Upload ou download de arquivos;
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Criação e revisão de documentos;
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Ativação de modelos 3D;
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Aprovação de entregáveis.
A associação correta entre colaborador, disciplina e papel é fundamental para garantir segurança, rastreabilidade e produtividade no ambiente colaborativo.
Artigos relacionados:
Gerenciando acessos e permissões do colaborador
Gestão de processos
Após a estruturação inicial do ambiente incluindo as configurações da solução, criação de empreendimentos, definição de acessos e permissões dos colaboradores o gestor passa a atuar no monitoramento dos processos.
Para isso, ele conta com funcionalidades que o auxiliam na supervisão e na tomada de decisões, tais como:
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Aprovação de arquivos pendentes;
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Controle de status dos arquivos;
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Acompanhamento das ações dos colaboradores, por meio de eventos e notificações relacionadas a arquivos e disciplinas;
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Criação e gestão de apontamentos técnicos (notas BCF);
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Compatibilização de projetos;
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Lista mestra;
- Compartilhamento de arquivos.
Artigos relacionados:
- Conheça o recurso Colisões para compatibilização de projetos no AltoQi Visus Collab
- Gerenciando os apontamentos em obras do AltoQi Visus Collab
- Como aprovar arquivos pendentes?
- Como compartilhar arquivos e pastas no AltoQi Visus Collab?
Considerações Finais
O papel do gestor no Visus Collab é estruturante. Desde a configuração da plataforma até a concessão de acessos nos empreendimentos, suas ações garantem um ambiente colaborativo coerente, seguro e eficiente.
Seguir esse fluxo idealizado promove maior controle sobre os dados, evita retrabalho e fortalece a comunicação entre as disciplinas envolvidas no projeto.
Perguntas Frequentes
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Se excluir um empreendimento em uma das soluções Visus, ele será excluído nas demais soluções?
Sim. O AltoQi Visus é uma plataforma com soluções integradas e as ações de criação e exclusão de empreendimentos serão refletidas em todos os ambiente da plataforma. - Se excluir um colaborador em uma das soluções Visus ele será excluído nas demais soluções?
Não. Mesmo sendo uma plataforma com soluções integradas, as ações de exclusão de colaboradores em uma solução da plataforma, esta ação ocorrerá apenas para a solução em questão. Exemplo:
Se eu excluir um colaborador do Workflow que também atua no Visus Collab, a licença do Workflow é desativada no Hub, mas ele continua cadastrado e com acesso ao Collab. - Se excluir um colaborador na plataforma Visus ele será excluído nas demais soluções?
Sim. O AltoQi Visus é uma plataforma com soluções integradas e as ações de criação e exclusão de colaboradores realizadas no ambiente integrador - HUB serão refletidas em todas as soluções da plataforma. - Um colaborador pode ter permissões de administrados na plataforma?
Sim. Ao criar um colaborador, devemos definir o nível de acesso que ele terá na plataforma:
Administrador: Colaboradores com este nível de acesso terão atribuições idênticas ao proprietário da conta para gestão de Empreendimentos e Colaboradores. Exemplo: Criar empreendimentos, Criar colaboradores...
Colaborador: Colaboradores com este nível de acesso, não poderão gerenciar Empreendimentos e Colaboradores nas contas em que estiver acessando. Exemplo, não poderão criar empreendimentos, atribuir usuários... - Um colaborador pode ter diferentes permissões em diferentes pastas?
Sim. O gestor poderá conceder acesso às pastas com diferentes papeis, com isso para cada pasta o colaborador terá as permissões do grupo de colaboração informado. -
Os grupos de colaboração influenciam nas permissões?
Sim. Eles servem como base para organização de acessos e responsabilidades, facilitando a administração por parte do gestor. -
É possível alterar permissões de um colaborador após o vínculo?
Sim. O gestor pode revisar e ajustar permissões a qualquer momento, inclusive revogando acessos quando necessário.