Como criar um Colaborador no Hub da plataforma AltoQi Visus
Os colaboradores de um empreendimento, possuem um papel importante no fluxo colaborativo de gestão da obra.
Ao Adquirir a plataforma AltoQi Visus, você poderá compartilhar informações do empreendimento que está gerindo com agentes externos, promovendo um trabalho colaborativo. Pra isso, você poderá cadastra-los como um colaborador do empreendimento. Estes colaboradores cadastrados receberão um acesso individual ao ambiente integrador do plataforma AltoQi Visus e terão atribuições de realizar ações de acordo com o papel que você atribuiu a ele.
A Plataforma AltoQi Visus consiste em um conjunto se soluções integradas, e a criação de colaboradores serão replicadas para as demais soluções. Exemplo. Quando criamos um colaborador no ambiente integrador, este será criado também em todas as demais soluções da plataforma. O Mesmo ocorre com a exclusão de um Colaborador
Acessando a guia de colaboradores o processo de inclusão é simples. Basta inserir o endereço de e-mail do usuário que será adicionado. Definir o nível de acesso a conta e clicar em Adicionar colaborador:

O campo Nível de acesso na conta, definirá o nível de permissionamentos que este colaborador possuirá no ambiente integrador em que está sendo adicionado. Pode ser definido no momento da inclusão do colaborador, ou editado na sequência.
Administrador: Colaboradores com este nível de acesso terão atribuições idênticas ao proprietário da conta para gestão de Empreendimentos e Colaboradores. Exemplo: Criar empreendimentos, Criar colaboradores...
Colaborador: Colaboradores com este nível de acesso, não poderão gerenciar Empreendimentos e Colaboradores nas contas em que estiver acessando. Exemplo, não poderão criar empreendimentos, atribuir usuários...
Este nível de acesso faz referência as atribuições do colaborador na conta do ambiente integrador e nas contas das demais soluções Visus que receber acesso.
Uma vez criados, os colaboradores serão listados nesta guia e poderão ser incluídos em empreendimentos futuramente.
Informações gerais
As soluções da plataforma AltoQi Visus, serão disponibilizadas ao colaborador levando em consideração três critérios:
Critério 1 - O colaborador terá acesso às soluções na qual a conta que compartilhou o empreendimento possui, ou seja, dentre as soluções que a plataforma contempla, somente estarão disponíveis aquelas na qual o proprietário do empreendimento possui.
Critério 2 - O proprietário do empreendimento poderá suprimir do colaborador algumas soluções que entender que não fará sentido ele ter acesso. Portanto, mesmo contendo todas as soluções o proprietário poderá privar o colaborador de algumas delas.
Critério 3 - Para as soluções Visus Workflow e Visus Collab será necessário ainda que o proprietário da conta contenha espaço para inclusão de colaboradores nestas soluções. Uma vez que estas solução possuem limites de usuários estabelecidos em contrato.
O proprietário do empreendimento poderá então definir em quais das soluções o colaborador terá acesso. Observe no exemplo a seguir que a conta colaboradora que criamos, está com acesso às soluções.
- Solução AltoQi Visus Control Tower - Tw
- Solução AltoQi Visus Tracking - Tr
- Solução AltoQi Visus Bid - Bd
- Solução AltoQi Visus Cost Management - CM
Para suprimir uma solução impedindo que o colaborador tenha acesso a ela, basta clicar sobre o seu ícone de modo que o mesmo seja alterado para a imagem a seguir, onde retiramos o acesso à solução AltoQi Visus Tracking -Tr.
Os colaboradores cadastrados serão notificados por e-mail que foram convidados a participar do empreendimento. Caso já tenham um login AltoQi, poderão acessar o ambiente integrador através do
Ambiente integrador Plataforma AltoQi Visus e realizar o login. Para os que ainda não possuem o login, precisarão cadastrar-se para criar um login AltoQi. Esta etapa também está descrita neste artigo.
Ao acessar a sua conta e colaborador, o agente terá acesso aos empreendimentos com ele compartilhado e para cada empreendimento as respectivas ações e soluções da plataforma AltoQi Visus.