Plataforma AltoQi Visus

Como criar um Colaborador no Hub da plataforma AltoQi Visus

 

Os colaboradores de um empreendimento, possuem um papel importante no fluxo colaborativo de gestão da obra.
Ao Adquirir a plataforma AltoQi Visus, você poderá compartilhar informações do empreendimento que está gerindo com agentes externos, promovendo um trabalho colaborativo. Pra isso, você poderá cadastra-los como um colaborador do empreendimento. Estes colaboradores cadastrados receberão um acesso individual ao ambiente integrador do plataforma AltoQi Visus e terão atribuições de realizar ações de acordo com o papel que você atribuiu a ele. 

A Plataforma AltoQi Visus consiste em um conjunto se soluções integradas, e a criação de colaboradores serão replicadas para as demais soluções. Exemplo. Quando criamos um colaborador no ambiente integrador, este será criado também em todas as demais soluções da plataforma. O Mesmo ocorre com a exclusão de um Colaborador


Acessando a guia de colaboradores o processo de inclusão é simples. Basta inserir o endereço de e-mail do usuário que será adicionado. Definir o nível de acesso a conta e clicar em Adicionar colaborador: 

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O campo Nível de acesso na conta, definirá o nível de permissionamentos que este colaborador possuirá no ambiente integrador em que está sendo adicionado. Pode ser definido no momento da inclusão do colaborador, ou editado na sequência.


Administrador: Colaboradores com este nível de acesso terão atribuições idênticas ao proprietário da conta para gestão de Empreendimentos e Colaboradores. Exemplo: Criar empreendimentos, Criar colaboradores...

Colaborador: Colaboradores com este nível de acesso, não poderão gerenciar Empreendimentos e Colaboradores nas contas em que estiver acessando. Exemplo, não poderão criar empreendimentos, atribuir usuários...

Este nível de acesso faz referência as atribuições do colaborador na conta do ambiente integrador e nas contas das demais soluções Visus que receber acesso. 

Uma vez criados, os colaboradores serão listados nesta guia e poderão ser incluídos em empreendimentos futuramente. 

 

Informações gerais


As soluções da plataforma AltoQi Visus, serão disponibilizadas ao colaborador  levando em consideração três critérios:
Critério 1 - O colaborador terá acesso às soluções na qual a conta que compartilhou o empreendimento possui, ou seja, dentre as soluções que a plataforma contempla, somente estarão disponíveis aquelas na qual o proprietário do empreendimento possui. 
Critério 2 - O proprietário do empreendimento poderá suprimir do colaborador algumas soluções que entender que não fará sentido ele ter acesso. Portanto, mesmo contendo todas as soluções o proprietário poderá privar o colaborador de algumas delas. 
Critério 3 - Para as soluções Visus Workflow e Visus Collab será necessário ainda que o proprietário da conta contenha espaço para inclusão de colaboradores nestas soluções. Uma vez que estas solução possuem limites de usuários estabelecidos em contrato.
 
O proprietário do empreendimento poderá então definir em quais das soluções o colaborador terá acesso. Observe no exemplo a seguir que a conta colaboradora que criamos, está com acesso às soluções. 
  • Solução AltoQi Visus Control Tower - Tw
  • Solução AltoQi Visus Tracking - Tr
  • Solução AltoQi Visus Bid - Bd
  • Solução AltoQi Visus Cost Management - CM

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Para suprimir uma solução impedindo que o colaborador tenha acesso a ela, basta clicar sobre o seu ícone de modo que o mesmo seja alterado para a imagem a seguir, onde retiramos o acesso à solução AltoQi Visus Tracking -Tr.
 
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Os colaboradores cadastrados serão notificados por e-mail que foram convidados a participar do empreendimento. Caso já tenham um login AltoQi, poderão acessar o ambiente integrador através do  Ambiente integrador Plataforma AltoQi Visus  e realizar o login. Para os que ainda não possuem o login, precisarão cadastrar-se para criar um login AltoQi. Esta etapa também está descrita neste artigo. 
 
Ao acessar a sua conta e colaborador, o agente terá acesso aos empreendimentos com ele compartilhado e para cada empreendimento as respectivas ações e soluções da plataforma AltoQi Visus.