O Visus Collab é uma das soluções integradas da Plataforma AltoQi Visus, que centraliza a colaboração de projetos em ambiente BIM. Os colaboradores recebem um acesso a partir do cadastro que poderá ser realizado pelo gestor da conta.
Neste artigo vamos apresentar qual o papel do colaborador e quais as atribuições que ele poderá exercer acessando a sua conta do AltoQi Visus Collab.
Índice:
- Considerações iniciais
- O que é um colaborador de uma conta do Visus Collab.
- Como um usuário colaborador acessa a sua do AltoQi Visus Collab
- Conhecendo a Interface da conta de um colaborador
- Como colaborar com o empreendimento
- Recursos disponíveis para os usuários do Visus Collab que promovem o fluxo BIM de trabalho colaborativo.
- Perguntas frequentes:
Considerações iniciais
Antes de iniciarmos o roteiro, é recomendado conhecer um pouco sobre a plataforma Visus e seu ambiente integrador, bem como a solução Visus Collab. Para isso indicamos a leitura dos artigos:
Conheça a Plataforma AltoQi Visus
O que é um colaborador de uma conta do Visus Collab.
Ao adquirir a solução Visus Collab, o proprietário receberá acesso a uma conta gestora, responsável pelo gerenciamento dos usuários. Essa conta permite cadastrar contas colaboradoras, de acordo com a quantidade contratada.
O cadastro das contas colaboradoras pode ser feito diretamente no Visus Collab ou no ambiente integrador da plataforma Visus, utilizando um endereço de e-mail.
O gestor da conta principal poderá, sempre que necessário, criar, desativar ou reativar contas colaboradoras, respeitando o limite de acessos contratados.
Os colaboradores são os agentes envolvidos na execução dos projetos de um empreendimento de forma colaborativa, como projetistas, fornecedores e demais participantes.
Como um usuário colaborador acessa a sua do AltoQi Visus Collab
Após ser cadastrado, o colaborador receberá um convite em seu endereço de e-mail para acessar sua conta.
O acesso da conta colaboradora é realizado da mesma forma que o gestor acessa a conta principal. A diferença é que o colaborador terá acesso apenas aos empreendimentos e às funcionalidades que foram compartilhados com ele.
Artigos relacionados:
Como acessar a solução AltoQi Visus Collab
Conhecendo a Interface da conta de um colaborador
Ao acessar a conta colaboradora, o usuário será direcionado a um ambiente que apresenta a lista de empreendimentos compartilhados com ele. Os empreendimentos são estruturas que organizam os arquivos de uma obra em uma hierarquia de pastas definidas pelo gestor da conta proprietária.
Um projetista pode colaborar com mais de uma conta gestora. Isso significa uma mesma conta colaboradora pode receber acesso à diferentes clientes. Por exemplo, um projetista que presta serviços para diferentes escritórios. Nesses casos, ao acessar a conta, serão exibidos os empreendimentos de todas as contas com as quais o usuário colabora, devidamente identificados.
Por esse motivo, em qualquer situação, antes de iniciar as operações, o usuário de uma conta colaboradora deverá sempre selecionar a respectiva conta no qual colabora, para então ter acesso às funcionalidades concedidas nesta conta.
Artigos relacionados:
Interface da conta de um colaborador
Como colaborar com o empreendimento
O usuário de uma conta colaboradora utiliza a solução para acessar o ambiente comum de dados e interagir com suas entregas. Esse ambiente é organizado em uma estrutura hierárquica de pastas, onde cada obra é representada por um empreendimento.
O colaborador terá acesso às pastas relacionadas à sua função e poderá inserir ou baixar arquivos, além de realizar outras ações, conforme as permissões concedidas.
Os acessos e permissões de cada colaborador são definidos pelo gestor da conta principal. Para tornar o trabalho colaborativo mais efetivo, um projetista pode receber diferentes acessos e permissões em cada disciplina. Assim, por exemplo, um projetista de estruturas pode acessar a disciplina de arquitetura e baixar arquivos necessários para desenvolver seu projeto.
Dessa forma, o trabalho colaborativo em BIM é viabilizado pelo ambiente comum de dados do Visus Collab, promovendo a interação sincronizada entre todos os agentes envolvidos.
Recursos disponíveis para os usuários do Visus Collab que promovem o fluxo BIM de trabalho colaborativo.
A seguir, listamos alguns materiais relevantes que apresentam as funcionalidades disponíveis aos usuários. Vale destacar que, no caso das contas colaboradoras, o acesso a esses recursos pode ser limitado pelo gestor.
- Conhecendo os ambientes de um Empreendimento
- Como utilizar as ferramentas do visualizador 3D do AltoQi Visus Collab
- Gerenciando os apontamentos em obras do AltoQi Visus Collab
- Como instalar o Sincronizador AltoQi Visus Collab?
- Conheça o recurso Colisões para compatibilização de projetos no AltoQi Visus Collab
- Classificação dos arquivos - ISO 19650
- Status dos arquivos - ISO 19650
- Como compartilhar arquivos e pastas no AltoQi Visus Collab?
- Como configurar o sistema de revisão de arquivos
- Como personalizar o recebimento de notificações no AltoQi Visus Collab
Perguntas frequentes:
1 - Um colaborador pode criar empreendimentos e gerenciar colaboradores da conta gestora?
Essas funções são, por padrão, atribuídas à conta gestora. No entanto, caso o gestor conceda ao colaborador o nível de acesso e as permissões necessárias, será possível gerenciar empreendimentos e colaboradores a partir da conta colaboradora.
2 - É possível criar mais de uma conta colaboradora para um mesmo usuário?
Cada conta está vinculada a um endereço de e-mail único. Portanto, se houver necessidade de criar uma segunda conta, será obrigatório utilizar um novo endereço de e-mail.
3. Posso utilizar a mesma conta colaboradora em projetos de diferentes clientes?
Sim. Com uma única conta colaboradora (mesmo e-mail), é possível colaborar com múltiplas contas gestoras.
4. O que fazer se não receber o e-mail de convite para acesso?
Verifique a caixa de spam ou lixo eletrônico. Se não localizar o e-mail, você poderá acessar normalmente a sua conta seguindo os passos do artigo: Como acessar a solução AltoQi Visus Collab
5. Quais ações um colaborador pode executar dentro de um empreendimento?
As ações variam conforme as permissões concedidas pelo gestor. Em geral, é possível visualizar, baixar e inserir arquivos nas pastas relacionadas à sua função no projeto.
Caso alguma ação ou recurso não esteja sendo exibido na interface do colaborador, a primeira verificação ser realizada é com o gestor, confirmando se uma determinada permissão está habilitada no seu perfil, para o empreendimento em questão.
6 - Mesmo com as permissões e acessos concedidos, não consigo acessar alguns recursos do Visus Collab. O que devo fazer?
Um projetista pode colaborar com mais de uma conta gestora. Isso significa que uma mesma conta colaboradora pode ter acesso a diferentes clientes. Por essa razão, além das permissões recebidas, o usuário deve selecionar a conta gestora com a qual deseja colaborar para acessar os recursos correspondentes.