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Classificação dos arquivos - ISO 19650
A ISO 19650, norma que trata do gerenciamento das informações, requer para o CDE que cada arquivo possua como atributo a Classificação, em consonância com a ISO 12006-2. Sendo assim, o AltoQi Visus Collab apresenta os conceitos de trabalhos similares a recomendação da ISO 19650, e possui, além dos Status dos arquivos - ISO 19650, o atributo da classificação no sistema.
Ressalta-se que este recurso é disponibilizado para os seguintes tipos de conta: grandes escritórios, corporativo e enterprise. Dessa forma, vamos apresentar como inserir essas classificações nos arquivos.
Atribuindo uma Classificação de Arquivo
Existem algumas formas de inserir essas classificações nos arquivos, a primeira delas é inserir essas informações no momento de realizar o upload de um arquivo no AltoQi Visus Collab, na aba de Transferência de Arquivo, como demonstrado abaixo:
Novas classificações
Neste ambiente já estão pré-cadastradas as classificações da informação da construção civil de acordo com as tabelas previstas na ABNT NBR 15965. No entanto, é possível editar essas classificações, assim como excluir, ou até mesmo adicionar novas classificações de acordo com a necessidade de cada usuário. Portanto:
- Acesse a opção Gerenciar seu login AltoQi junto ao menu da sua conta.
- Selecione Arquivo > Classificação;
- Por fim, adicionar, editar ou excluir as classificações: