Permissões do AltoQi Visus Collab

Neste artigo, será apresentado a descrição das permissões disponíveis no AltoQi Visus Collab para personalizar os recursos e funcionalidade que os colaboradores no empreendimento terão acesso.

O sistema do AltoQi Visus Collab possibilita o cadastro de permissões dos colaboradores de acordo com o papel desempenhado na obra, conforme o apresentado no artigo Gerenciando acessos e permissões do colaborador.  Esse controle especifica as ações que o usuário pode efetuar de acordo com seu papel, desde a simples visualização dos arquivos até a criação de novas obras e disciplinas. Consulte as permissões de cada módulo de recursos do Visus Collab:

• Permissões do Módulo Arquivos
• Permissões do Módulo Empreendimentos
• Permissões do Módulo Colaboração
• Permissões do Módulo Aprovações pendentes
• Permissões do Módulo Notas BCF
• Permissões do Módulo Check (Colisões)
• Permissões do Módulo Lista mestra
• Permissões do Módulo Plotagem
• Permissões do Módulo Notificações
• Permissões do Módulo Eventos
• Permissões do Módulo Lixeira
• Permissões do Módulo Atividades

Permissões do módulo Arquivos

• Nova Pasta: Permite que o colaborador crie uma nova pasta nas pastas de disciplinas da obra.
• Novo Arquivo: Permite que o colaborador adicione um novo arquivo na pasta da disciplina da obra.
• Baixar Arquivo: Permite que o colaborador realize o download dos arquivos selecionados. Importante lembrar que os arquivos que possuem status “aprovação pendente” não possuem a permissão de realizar download.
• Conceder Acesso: Permite que o colaborador possua acesso à pastas especificas da obra.
• Rastrear eventos: Permite que o colaborador rastreie os eventos dos arquivos.
• Renomear: Permite que o colaborador renomeie pastas e arquivos.
• Enviar para lixeira: Permite que o colaborador envie para a lixeira arquivos ou pastas.
• Novo comentário: Permite que o colaborador realize comentários nos arquivos, e também, no detalhamento dos mesmos.
• Editar comentário: Permite que o colaborador realize a edição de um comentário, no detalhamento dos arquivos.
• Excluir comentário: Permite que o colaborador exclua um comentário, no detalhamento dos arquivos.
• Lista mestra: Permite que o colaborador associe uma pasta de arquivos/pasta do empreendimento em uma lista mestra, ou seja, será associada a uma pasta na lista mestra, pois todos os arquivos estarão fazendo parte dela. A lista mestra é a gestão dos arquivos, criada a partir de uma pasta, logo, essa pasta não precisa ser necessariamente uma pasta de obra.
• Visualizar: Permite que o colaborador visualize um arquivo. Vale ressaltar que para o colaborador visualizar um modelo da obra, é necessário ter essa permissão.
• Restaurar revisão: Permite que o colaborador restaure as revisões dos arquivos.
• Copiar: Permite que o colaborador copie arquivos e/ou pastas de uma pasta para outra. Para essa ação é obrigatório possuir a permissão concedida para “Incluir arquivo dispensando aprovação”.
• Mover: Permite que o colaborador mova arquivos e/ou pastas.
• Solicitar plotagem: Permite que o colaborador solicite a plotagem do(s) arquivo(s).
• Converter pasta em obra: Permite que o colaborador transforme uma pasta em uma obra. Para essa ação é obrigatório possuir a permissão concedida para “Converter pasta em obra” do módulo obra.
• Impor bloqueio: Permite que o colaborador bloqueie arquivos para download, atualização, visualização e exclusão (status com bloqueio), sendo necessário justificar o motivo do bloqueio, e definir uma exceção de bloqueio.
• Impor restrição: Permite que o colaborador restrinja o(s) arquivo(s), informando o motivo da restrição (status com restrição).
• Remover restrição: Permite que o colaborador libere qualquer arquivo que esteja com bloqueio ou com restrição.
• Acessar arquivo bloqueado: Permite que o colaborador visualize arquivo(s) com status com bloqueio. Para essa ação é obrigatório possuir a permissão para visualizar.
• Compartilhar: Permite que o colaborador compartilhe arquivo(s) por meio de um link.
• Incluir arquivo dispensando aprovação: Permite que o colaborador insira arquivo(s) sem precisar da aprovação imposta aos arquivos.
• Atualizar arquivo dispensando aprovação: Permite que o colaborador atualize arquivo(s) sem precisar da aprovação imposta aos arquivos.
• Ativar modelo: Permite que o colaborador ative um modelo 3D.
• Desativar modelo: Permite que o colaborador desative um modelo 3D.
• Nova atualização de arquivo: Permite que o colaborador atualize a revisão dos arquivos.
• Editar status do arquivo: Permite que o colaborador atribua o status aos arquivos.

Permissões do módulo Empreendimento

• Configurar nomenclaturas: Permite que o colaborador configure o padrão de nomenclatura na obra e determine a nomenclatura nas pastas das disciplinas.
• Configurar plotagem: Permite que o colaborador configure a plotagem dos arquivos.
• Excluir comentário: Permite que o colaborador exclua qualquer comentário da obra.
• Atualizar comentário: Permite que o colaborador edite qualquer comentário da obra.

Permissões do módulo Colaboração

• Desativar: Permite que o colaborador desative um grupo de colaboração ativado.
• Ativar: Permite que o colaborador ative um grupo de colaboração desativado.
• Rastrear eventos: Permite que o colaborador rastreie as ações realizadas nos menus “Colaboradores” e “Grupo de colaboração”.
• Alterar senha: Permite que o colaborador altere a senha de outro colaborador.
• Forçar ativação: Permite que o colaborador force a ativação de outro colaborador e reenvie o e-mail de ativação.
• Configurar “Acesso com permissão de login”: Permite que o colaborador acesse a conta compartilhada por meio do menu “Colaboradores”.
• Configurar “Envio e recebimento de notificações”: Permite que o colaborador receba e envie notificações por meio do menu “Colaboradores”.
• Excluir comentário: Permite que o colaborador exclua algum comentário realizado por um usuário, por meio do detalhamento do perfil. Para este recurso, é necessário ter a permissão de excluir comentário do módulo Empreendimento.
• Editar comentário: Permite que o colaborador edite algum comentário realizado por um usuário, por meio do detalhamento do perfil. Para este recurso, é necessário ter a permissão de atualizar comentário do módulo Empreendimento.

Permissões do módulo Aprovações pendentes

• Aprovar: Permite que o colaborador aprove um arquivo inserido para aprovação.
• Reprovar: Permite que o colaborador reprove um arquivo inserido para aprovação.
• Com restrição: Permite que o colaborador aprove um arquivo com restrição.
• Baixar arquivo: Permite que o colaborador realize o download do arquivo que está para aprovação. Para acessar esse recurso, o colaborador precisa ter a permissão “Aprovar”.
• Compartilhar: Permite que o colaborador compartilhe arquivos por meio de links que estão em aprovação.
• Rastrear eventos: Permite que o colaborador rastreie as ações das aprovações pendentes.

Permissões do módulo Notas BCF

• Visualizar notas BCF: Permite que o colaborador visualize a listagem das notas BCF no ambiente de obras, e também a nota com suas informações. Importante saber que esse recurso não permitirá a visualização do snapshot 2D.
• Importar arquivo BCF: Permite que o colaborador importe notas ou um conjunto de notas com o formato “.BCFZIP” para a listagem das notas BCF da plataforma.
• Exportar arquivo BCF: Permite que o colaborador exporte notas ou um conjunto de notas.
• Incluir tópico BCF: Permite que o colaborador comente na nota BCF.
• Editar tópico BCF: Permite que o colaborador edite as informações da nota BCF.
• Excluir notas BCF: Permite que o colaborador exclua as notas BCF.
• Editar comentário no tópico BCF:
• Rastrear eventos: Permite que o colaborador rastreie as ações das notas BCF.

Permissões do módulo Check (Colisões)

• Visualizar grupo e regra de verificação: Permite que o colaborador apenas visualize os grupos e regras existente, sem permitir alterá-las.
• Incluir grupo de regra: Permite que o colaborador consiga criar novos grupos de regras de verificações.
• Incluir regra: Permite que o colaborador consiga criar novas regras de verificações.
• Editar: Permite que o colaborador edite as regras de verificações de colisões.
• Excluir: Permite que o colaborador exclua regras e grupos de regras existente.

Permissões do módulo Lista mestra

• Nova lista mestra: Permite que o colaborador crie uma nova lista mestra para acompanhamento de arquivos. Para utilizar este recurso, é obrigatório possuir a permissão "Lista mestra" do módulo Arquivos, garantindo acesso às pastas.

• Imprimir lista mestra: Permite que o colaborador imprima uma lista mestra.

• Exportar para XLS: Permite que o colaborador exporte uma lista mestra no formato XLS.

• Rastrear lista mestra: Permite que o colaborador rastreie as ações realizadas na lista mestra. Para esse recurso, é necessário possuir também a permissão “Rastrear eventos” do módulo Eventos.

• Renomear lista mestra: Permite que o colaborador altere o nome de uma lista mestra existente.

• Enviar para lixeira: Permite que o colaborador exclua uma lista mestra.

• Revisar lista mestra: Permite que o colaborador revise as ações realizadas e os itens inseridos na lista mestra.

Permissões do módulo Plotagem

• Nova caixa de plotagem: Permite que o colaborador crie um novo conjunto para ser inserido nas plotagens solicitadas.
• Ativar caixa de plotagem: Permite que o colaborador ative a caixa de plotagem, deixando-a liberada para solicitações de plotagem.
• Desativar caixa de plotagem: Permite que o colaborador desative a caixa de plotagem, tornando-a indisponível na solicitação de plotagem do arquivo.
• Rastrear caixa de plotagem: Permite que o colaborador rastreie todas as ações realizadas nas solicitações e caixas de plotagem.
• Enviar para lixeira: Permite que o colaborador exclua a caixa de plotagem.
• Renomear caixa de plotagem: Permite que o colaborador troque o nome da caixa de plotagem existente.
• Cancelar solicitação de plotagem: Permite que o colaborador cancele a solicitação de plotagem.
• Receber solicitação de plotagem: Permite que o colaborador receba a solicitação de plotagem.

Permissões do módulo Notificações

• Marcar como lido: Permite que o colaborador marque todas as notificações ou uma notificação selecionada como lida.
• Rastrear evento: Permite que o colaborador rastreie todas as ações relacionadas às notificações.

Permissões do módulo Eventos

• Rastrear evento: Permite que o colaborador rastreie as ações realizadas em toda a plataforma, incluindo as atividades no fluxo de atividades.
• Rastrear Endereço de IP: permite que o rastreio de evento do colaborador informe o endereço de IP do momento da ação realizada. Esta permissão funcionará apenas se o gestor da conta principal habilite a exibição de endereços de IP, nas configurações da conta Collab (Gerenciar seu login AltoQi > Minha conta).

Permissões do módulo Lixeira

• Esvaziar lixeira: Permite que o colaborador exclua definitivamente os arquivos, pastas, listas mestras, caixas de plotagem ou qualquer outro item presente na lixeira, sem possibilidade de recuperação (sem direito a backup).

• Restaurar tudo: Permite que o colaborador restaure todos os itens presentes na lixeira. Esta funcionalidade é útil para recuperar objetos excluídos acidentalmente.

• Restaurar: Permite que o colaborador restaure apenas os itens selecionados da lixeira.

• Excluir: Permite que o colaborador exclua permanentemente os itens selecionados, sem direito a backup.

• Rastrear eventos: Permite que o colaborador rastreie todas as ações realizadas dentro do módulo Lixeira.

Permissões do módulo Atividades

• Listar atividades: Permite que o colaborador acesse o módulo Atividades, visualize a listagem e rastreie as atividades no respectivo módulo.

• Reivindicar atividade: Permite que o colaborador reivindique uma atividade por meio da caixa de diálogo de status. Importante: a permissão de “Reivindicar atividade” sozinha não libera nenhuma ação. É obrigatório possuir também as permissões “Listar atividades”, “Repassar atividade não responsável”, “Permitir atualizar status” e “Permitir aplicar checklist”.

• Atualizar status: Permite que o colaborador abra a caixa de diálogo para atualizar o status da atividade, considerando as execuções do usuário responsável e o status atual. Para esta ação, é obrigatório possuir também as permissões “Listar atividades” e “Permitir aplicar checklist”.

• Assumir atividade: Permite que o colaborador assuma uma atividade designada a outro colaborador, por meio da respectiva caixa de diálogo.

• Repassar atividade: Permite que o colaborador repasse uma atividade designada para outro colaborador, por meio da caixa de diálogo de repasse. Caso o responsável seja um grupo, a permissão deve estar atribuída ao grupo de colaboração. É obrigatório possuir a permissão “Permitir atualizar status”.

• Repassar atividade não responsável: Permite que o colaborador altere o responsável por uma atividade, mesmo que ele não seja o atual responsável. É obrigatório possuir a permissão “Permitir atualizar status”.

• Delegar atividade: Permite que o colaborador delegue a atividade para outro colaborador.

• Solicitar feedback: Permite que o colaborador solicite feedback de uma atividade. É obrigatório possuir também as permissões “Permitir atualizar status”, “Permitir aplicar checklist”, “Solicitar feedback” e “Listar atividades”.

• Atender feedback: Permite que o colaborador responda a um feedback recebido. É obrigatório possuir também as permissões “Solicitar feedback”, “Permitir aplicar checklist”, “Permitir atualizar status” e “Listar atividades”.

• Atribuir responsável e atualizar status: Permite que o colaborador defina o responsável por uma atividade e atualize o status correspondente.

• Aplicar checklist: Permite que o colaborador defina o responsável e aplique o checklist associado à atividade.