Neste artigo, você encontrará as principais dúvidas e respostas relacionadas à atualização 2024-03 da Plataforma Visus e as integrações com o Visus Collab e Workflow
1 - O que significa o status "Exclusivo" no meu empreendimento?
2 - O que é o ambiente integrador da plataforma Visus?
4 - A integração do empreendimento com status "Exclusivo" com o ambiente integrador é obrigatória?
5 - O que significa o nível de Acesso "Administrador" e "Colaborador" nos colaboradores da conta?
1 - O que significa o status "Exclusivo" no meu empreendimento?
Este status será exibido em todos os empreendimentos que foram criados antes da atualização da plataforma Visus (02/12/2024) e significa que estes ainda não foram sincronizados ao ambiente integrador da plataforma, ou seja, o empreendimento existe exclusivamente apenas no Collab ou apenas no Workflow.
Os empreendimentos criados após a atualização da plataforma, já serão levados automaticamente para o ambiente integrador e não apresentarão este status.
Os empreendimentos criados antes e sincronizados posteriormente à atualização da plataforma, perderão o status "Exclusivo".
2 - O que é o ambiente integrador da plataforma Visus?
Este ambiente foi idealizado para gerir os empreendimentos de forma integrada entre todas as soluções Visus de uma conta, de modo a perpetuar a gestão digital do empreendimento em todas as suas fases.
Se você possui ao menos um produto Visus contratado (Cost Management, Collab, Workflow, Bid, Tracking, Control Tower), então você terá acesso ao ambiente integrador.
Você pode obter mais informações do ambiente acessando este artigo:
3 - Como a integração vai funcionar entre Collab/Worfklow e a plataforma Visus ao criar um novo empreendimento?
Criando um novo empreendimento no Collab/Workflow:
Ao criar um novo empreendimento no Collab ou no Workflow, ele será automaticamente levado para o ambiente integrador com mesmo Nome, Código, lista de colaboradores e seus níveis de acesso. Além do ambiente integrador, caso você possua outras soluções Visus, o mesmo empreendimento também será criado nestas soluções.
Exemplo: se for criado um empreendimento no Collab, o mesmo empreendimento será criado no Workflow.
Criando um novo empreendimento no ambiente integrador
Ao criar um novo empreendimento pelo ambiente integrador, o mesmo empreendimento será automaticamente levado para as soluções web do Visus que você possui, com mesmo Nome, Código, lista de colaboradores e seus níveis de acesso.
Para mais informações sobre a criação de empreendimentos, acesse:
- Como criar um empreendimento no Hub da plataforma AltoQi Visus
- Como criar um empreendimento no AltoQi Visus Collab
- Como criar um empreendimento no AltoQi Visus WorkFlow?
4 - É possível realizar a integração do empreendimento com status "Exclusivo" no ambiente integrador e com as outras soluções?
Para empreendimentos que já existiam anteriormente a esta atualização, a sincronização não ocorrerá automaticamente. Então teremos a possibilidade de exportar ou importar empreendimentos através do ambiente integrador, de tal modo com que consigamos sincronizar estes empreendimentos entre as soluções.
Mais detalhes sobre este recurso podem ser conferidos no artigo a seguir:
5 - O que significa o nível de Acesso "Administrador" e "Colaborador" nos colaboradores da conta?
O campo Nível de acesso, definirá o nível de permissionamento que este colaborador possuirá nas soluções Visus para a gestão de empreendimentos e usuários.
Administrador: Colaboradores com este nível de acesso terão atribuições idênticas ao proprietário da conta para gestão de Empreendimentos e Colaboradores. Exemplo: Criar, editar, excluir empreendimentos, criar, editar, excluir/desativar colaboradores.
É recomendável que apenas os gestores, coordenadores de projetos e engenharia ou cargos assemelhados, tenham o nível de acesso Administrador e que se tenha pelo menos um Administrador na conta, pois caso o acesso à conta principal seja impossibilitado, o(s) Administrador(es) conseguirão ainda ter acesso e gerir os empreendimento e usuários na solução.
Colaborador: Colaboradores com este nível de acesso, não poderão gerenciar Empreendimentos e Colaboradores nas contas em que estiver acessando. Exemplo, não poderão criar empreendimentos, atribuir usuários, etc.
Este nível de acesso faz referência as atribuições do colaborador nas soluções. Os permissionamentos em empreendimentos de cada solução seguem definidos pelas permissões configuradas em cada solução individualmente.
No caso do Visus Collab definidas por módulos e grupos de colaboração, após a criação do colaborador.
No caso do Visus Workflow definidas por módulos.
6 - Como a integração vai funcionar entre Collab/Worfklow e a plataforma Visus ao cadastrar um novo usuário?
Ao cadastrar um novo colaborador pelo Collab/Workflow, será necessário definir o Nível de Acesso dele à solução.
O novo colaborador cadastrado será automaticamente criado no ambiente integrador com acesso à respectiva solução. Exemplo: um novo colaborador cadastrado no Collab será exibido assim no ambiente integrador:
Os colaboradores que já estavam cadastrados na soluções antes da atualização da plataforma, por default, ficarão com o Nível de acesso de "Colaborador" a não ser que um administrador da conta altere este nível.
Saiba mais sobre o cadastro de usuários em:
- Como criar um Colaborador no Hub da plataforma AltoQi Visus
- Criando um colaborador no AltoQi Visus Collab
- Como cadastrar usuários na conta do AltoQi Visus WorkFlow?
Tem mais alguma dúvida? Fique a vontade para encaminhar sua dúvida ao Suporte Técnico:
Obs: selecione Setup e Suporte Técnico > Utilização de funcionalidade