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Projeto Colaborativo no Visus Cost Management

O projeto colaborativo é uma funcionalidade do Visus Cost Management que permite que vários usuários trabalhem simultaneamente em um mesmo orçamento.

Com esse recurso, as informações permanecem centralizadas em um único ambiente, permitindo que diferentes profissionais contribuam para a elaboração e atualização do orçamento simultaneamente, sem a necessidade de compartilhar cópias do arquivo.

A funcionalidade é especialmente útil para equipes que precisam distribuir atividades entre diversos profissionais, mantendo todos os participantes trabalhando sobre a mesma base de dados.

Neste artigo, vamos abordar os seguintes temas: 

Como posso ter acesso a modalidade colaborativa do Visus Cost Management

Como criar um projeto para atuação simultânea e atribuir os colaboradores?

Como abrir um projeto Colaborativo no Visus Cost Management?

Perguntas frequentes 

Como posso ter acesso à modalidade colaborativa do Visus Cost Management?

Este é um produto que possibilita o desenvolvimento de projetos de orçamento em um formato colaborativo com o Visus Cost Management. 

  • Para tanto, é necessário adquirir o produto Visus Cost Management para projetos colaborativos.

A quantidade de profissionais que poderão atuar simultaneamente dependerá da quantidade de usuários contratados na aquisição do produto. Estas informações poderão ser consultadas diretamente na Área do Cliente:

Como criar um projeto para atuação simultânea e atribuir os colaboradores?
Após possuir acesso ao recurso colaborativo, siga os passos abaixo para compartilhar um orçamento com outros usuários.

Passo 1 - Criar um empreendimento na plataforma Visus:
O projeto colaborativo é criado a partir de um empreendimento da plataforma Visus, portanto o primeiro passo é acessar o HUB e criar um empreendimento, conforme apresentamos nos artigos a seguir: 

Passo 2 - Conceder acesso aos colaboradores que irão atuar no orçamento
Para conceder acesso dos usuários ao projeto colaborativo, precisamos atribuir esta funcionalidade a estes colaboradores. Portanto:

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A quantidade de colaboradores que poderão ser atribuídos dependerá do número de acessos adquiridos no produto contratado.

Passo 3 - Adicionar os colaboradores ao time do empreendimento.

Para que o colaborador possa acessar o projeto colaborativo, é necessário que tenha acesso ao empreendimento correspondente. Para isso:

  • Acesse o empreendimento no qual o orçamento/planejamento será desenvolvido.
  • Acesse a guia Equipe do empreendimento.
  • Adicione os colaboradores que irão colaborar com o projeto. 
  • Marque a opção (Cm) na coluna de Soluções atribuídas.

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Com esta etapa concluída, o projeto colaborativo já estará disponível para acesso dos participantes.

 

Não é necessário adicionar o proprietário do empreendimento como colaborador, pois ele já terá acesso ao orçamento colaborativo automaticamente por ser o proprietário pelo empreendimento.



Como abrir um projeto Colaborativo no Visus Cost Management?

Após criar o empreendimento na plataforma Visus e conceder acesso aos colaboradores da equipe, o orçamento/planejamento poderá ser acessado diretamente pelo Visus Cost Management, seguindo os passos a seguir.

Passo 1 - Abrir o AltoQi Visus Cost ManagementNos

Os usuários atribuídos ao empreendimento devem acessar o software Visus Cost Management para abrir o projeto relacionado a esse empreendimento.

Os participantes (colaboradores) do projeto não precisam necessariamente possuir o produto ou uma licença do Visus Cost Management. 

Os colaboradores podem participar de um projeto colaborativo, desde que recebam acesso de um usuário que possua este produto.

Nos casos, em que o colaborador não possua uma licença do Visus Cost Management, será possível acessar o projeto por meio da versão Viewer do programa, uma vez que esta aplicação disponibilizará o comando de acesso aos projetos colaborativos.



O artigo abaixo mostra como baixar, instalar e ativar uma versão Viewer do programa: 

Ativação da versão Viewer do AltoQi Visus Cost Management

Passo 2 - Abrir o projeto Colaborativo.

No AltoQi Visus Cost Management, já aberto:

  • Acesse o menu principal no canto superior à esquerda.
  • Clique em Abrir/Criar projeto colaborativo.

  • Faça login na Plataforma Visus Hub com suas credenciais do Login AltoQi.

 

  • Na lista de empreendimentos aos quais você possui acesso, selecione o empreendimento referente ao projeto que deseja participar. 

Os empreendimentos serão identificados da seguinte forma:

Não atribuído: indica que seu usuário não foi vinculado ao Visus Cost Management nesse empreendimento.

Gerente: indica que você foi atribuído ao empreendimento com permissões de uso da solução Visus Cost Management, e você poderá participar do projeto de orçamento. 

Ao selecionar o empreendimento, será aberto o projeto de orçamento/planejamento Colaborativo no Visus Cost Management.

Se esta for a primeira abertura do projeto, o orçamento/planejamento será exibido sem alterações prévias, ou seja, sem informações. Caso o projeto já tenha sido acessado e editado anteriormente por qualquer usuário com permissão, a versão mais recente será carregada automaticamente, apresentando todas as informações atualizadas.

 

Perguntas frequentes

1. Preciso do produto Colaborativo para participar de um projeto compartilhado?

Não necessariamente. No entanto, é necessário receber acesso ao projeto por um usuário que possua o produto.

2. Recebi acesso a um empreendimento para colaborar em um projeto colaborativo, mas não possuo licença do AltoQi Visus Cost Management. Posso participar?

Sim. Os colaboradores convidados a participar de um projeto colaborativo não precisam possuir uma licença do AltoQi Visus Cost Management.

Nesse caso, basta instalar o AltoQi Visus Cost Management e acessá-lo no modo de visualização. O Visus Viewer terá acesso ao projeto colaborativo. Esse acesso permite participar do fluxo colaborativo conforme as permissões concedidas pelo administrador do empreendimento.

Para mais informações sobre a instalação e utilização do Visus Viewer, consulte o artigo: Ativação da versão Viewer do AltoQi Visus Cost Management

3. Posso trabalhar ao mesmo tempo que outros usuários?

Sim. O objetivo da funcionalidade é permitir que vários usuários atuem simultaneamente sobre o mesmo projeto.

4. Quantos usuários podem participar?

A quantidade de participantes dependerá da quantidade de acessos contratados pela empresa.

5. Posso, pela Área do Cliente, reatribuir uma licença do Visus Cost Management com o módulo colaborativo?

As licenças colaborativas do Visus Cost Management não poderão ser reatribuídas na Área Cliente (AC). Estas devem ser mantidas, atribuídas ao proprietário do produto contratado.

6. Como é realizada a atribuição dos colaboradores que vão participar do projeto?

A atribuição será realizada por meio do ambiente central (HUB) da plataforma Visus conforme destacado no tópico: Como criar um projeto para atuação simultânea e atribuir os colaboradores?

7. As ações que um usuário realiza em um projeto colaborativo são gravadas automaticamente?

Sim, as ações realizadas são gravadas e já ficarão disponíveis para os demais usuários.

8. As manipulações realizadas no modelo (ocultar elemento, cortes... ) São replicadas para todos os usuários?

Sim! Contudo, o programa possui um comando que poderá ser utilizado para bloquear esta integração de modo que não se replique para o seu usuário. Disponível em:

  • Configurações

  • Dados da Obra

Com esta configuração ativada, as manipulações realizadas por um colaborador serão aplicadas apenas para a sua tela. 



9. Como posso baixar um arquivo de um orçamento realizado em modo colaborativo? 
Para obter uma cópia local do projeto, acesse o menu principal do Visus Cost Management e utilize a opção Salvar. O arquivo será armazenado em sua máquina e poderá ser acessado independentemente do ambiente colaborativo.  

 

Importante!

A cópia salva localmente não mantém sincronização com o projeto colaborativo do empreendimento. Isso significa que alterações realizadas posteriormente por você ou por outros usuários não serão refletidas automaticamente no arquivo salvo.

Caso necessite trabalhar com a versão mais atualizada do projeto, recomenda-se gerar uma nova cópia a partir do projeto colaborativo antes de iniciar suas atividades.

10. Iniciei um projeto de orçamento no Visus Cost Management Desktop em um formato que não utiliza o recurso colaborativo. É possível converter esse projeto para continuar o orçamento na modalidade colaborativa?

No momento, não é possível converter um projeto iniciado no formato convencional para a modalidade colaborativa.
Nesse caso, o orçamento deverá ser continuado no formato em que foi iniciado. Para novos projetos, caso a modalidade colaborativa esteja contratada, o orçamento poderá ser iniciado diretamente nesse formato, permitindo a utilização dos recursos de trabalho colaborativo.