Banco de dados

Os insumos e composições estão desativados no banco de dados do Visus Cost Management.

O AltoQi Visus Cost Management conta com uma inteligência que identifica automaticamente insumos desativados em composições orçamentárias. Para garantir a segurança do projeto, o sistema também desativa essas composições, permitindo que o orçamentista as avalie antes de prosseguir. Assim, sempre que um insumo é desativado na base de dados, todas as composições que o utilizam são automaticamente desativadas pelo sistema. Para verificar os itens desativados de um banco, você pode aplicar o filtro destacado a seguir:

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Em quais situações os insumos podem ser desativados? 

Desativação voluntaria: 

Quando o usuário desativa este insumo por alguma razão, seja de forma equivocada ou não.

Como resolver: Se o insumo realmente precisa ser desativado, mas as composições devem se manter ativas. Sugerimos que realize uma edição na composição excluído o insumo desativado para que esta torne-se ativa novamente. Artigo: Como criar ou editar, composição e insumos

Caso o insumo foi desativado equivocadamente, basta reativá-lo no banco de dados.

Atualização de bases:

Quando a base de dados utilizada é um banco importado pelo usuário, a atualização ocorre por meio da reimportação das planilhas de insumos e composições. Nesse processo, o programa sobrescreve os itens existentes com os dados da nova importação. Caso um insumo presente no banco anterior não esteja incluído na planilha atualizada, ele será automaticamente desativado pelo sistema.

Uma situação comum durante esse processo acontece quando o usuário importa apenas os insumos que foram atualizados. Nesses casos, o programa manterá ativos apenas os insumos presentes na planilha importada, desativando todos os demais que não foram incluídos.

Dica: ao atualizar a base de insumos, inclua na planilha não apenas os itens alterados, mas também aqueles que permanecem inalterados. Assim, você evita a desativação automática de insumos que ainda são utilizados.


Como resolver: se você fez uma ação destas, não se preocupe, temos um caminho para contornar esta situação de maneira fácil. Para isso:

1 - Exporte a planilha de insumos do seu banco de dados que precisa ser reativado; 

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2 - Reimporte esta planilha novamente para o mesmo banco de dados, da mesma maneira que fazemos uma atualização. 

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Este processo deve reativar os insumos desativados. Isso ocorre, pois na exportação, todos os itens são exportados, tando os ativos quanto os desativados. Ao realizar a reimportação os insumos desativados são novamente carregados na base. Artigo relacionado: Como cadastrar tabela de insumos?

Este comportamento da ferramenta tem o propósito de manter a segurança na atualização de itens e é útil quando, por exemplo, algum insumo da base é descontinuado. Isso garante que as composições que utilizavam este insumo sejam desativadas. 

Outros


Além das situações mencionadas anteriormente, a desativação de um insumo também pode ocorrer devido a inconsistências em seus dados. Nesses casos, é recomendável realizar uma análise detalhada das informações do insumo para identificar qualquer irregularidade que possa ter causado sua desativação.