[NOVO] Colunas personalizadas no AltoQi Visus Cost Management

As colunas personalizadas são um recurso do AltoQi Visus Cost Management que permite adicionar campos adicionais às listas de quantitativos, orçamento e/ou planejamesdnto, de acordo com as necessidades específicas de cada projeto. Com elas, é possível incluir informações complementares, realizar cálculos personalizados ou registrar observações diretamente nas listas.

Esse recurso oferece flexibilidade para estruturar o orçamento de forma mais completa e adaptada à realidade da obra ou dos padrões de entrega.

Neste artigo será apresentado:

• Inserir colunas personalizadas

• Sintaxe nas fórmulas de colunas personalizadas
  
  

• Exemplos de aplicação

  • 1 - Aplicação de descontos
  • 2 - Repetições de unidades construtivas
• Perguntas frequentes

Inserir colunas personalizadas

Para criar uma coluna personalizada no Visus Cost, siga os passos abaixo:

• Acesse qualquer uma das listas: Quantitativo, Orçamento ou Planejamento.

• Clique no botão “Cadastro de colunas personalizada”, localizado no canto superior direito da tabela.

• Clique no botão Adicionar item "+" e dê um nome para a nova coluna, na seção de colunas personalizadas.

• Preencha os campos da nova coluna, para refletir a informação que você deseja apresentar:

  • Aplica-se: selecione os tipos de listas que deseja que a coluna seja exibida: Quantitativo, Orçamento ou Planejamento.

• • Tipo: selecione entre as opções disponíveis:

  • • Texto: para anotações e descrições.

    • Número: para valores numéricos simples.

    • Moeda: para valores monetários com formatação automática. Neste caso, também será habilitado o campo "Tipo de moeda" para preenchimento.

    • Percentual: para índices percentuais.

  • Fórmula: 
    • Para que a informação da coluna seja preenchida manualmente direto na lista, mantenha o campo da fórmula vazio;
    • Para apresentar um dado fixo em todas as linhas da coluna, preencha com o dado no campo editável. Se for um dado de texto, apresente o texto entre apóstrofos, por exemplo: 'exemplo';
    • Para incluir uma fórmula, utilize a opção "Gerar fórmula com IA", descreva que operação que deseja aplicar, clique em Gerar fórmula com IA, que a fórmula será gerada com a sintaxe interpretada pelo Visus Cost. Clique Adotar, para aplicar a fórmula; OU
    • Você também pode digitar a fórmula no campo editável com a operação que deseja realizar.

 

• Para remover uma coluna personalizada, clique no botão Remover item "-".

Após dar OK na janela de cadastro de colunas, as colunas criadas serão exibidas na interface das listas aplicadas (Quantitativo, Orçamento e/ou Planejamento).

Sintaxe nas fórmulas de colunas personalizadas

Operações lógicas

OPERAÇÃO	DESCRIÇÃO	USO	RESULTADO
In	Retorna qualquer elemento de um conjunto de	In(1+1,1,2,3)	FALSO
if	Retorna um valor baseado em uma condição	if(3 - 2 = 1, ‘verdadeiro’, ‘falso’)	VERDADEIRO
and	Retorna verdadeiro se atender todas as condições	if((a>60 and b>15), ‘Verdadeiro’, ‘falso’)	FALSO
or	Retorna verdadeiro se atender uma condição	if((a>60 or b>15), ‘Verdadeiro’, ‘falso’)	VERDADEIRO
' '	Inserir um texto	'Com vão'	Com vão

Operações matemáticas

OPERAÇÃO	DESCRIÇÃO	USO	RESULTADO
/	Divide valores	(10/2)	5
*	Multiplica valores	(5*2)	10
+	Soma valores	(5+5)	10
-	Subtrai valores	(10-5)	5
>	Maior que	a > 10	11,12,13...
<	Menor que	a < 10	9,8,7...
>=	Maior ou igual a	a >= 10	10,11,12...
<=	Menor ou igual a	a <= 10	10,9,8...
!=	Diferente	a != 10	9,11,12...
%	Sobra da divisão	10%3	1

Funções matemáticas

FUNÇÃO	DESCRIÇÃO	USO	RESULTADO
Abs	Retorna um valor absoluto de numero especifico	Abs(-1)	1
Acos	Retorna um ângulo cujo o cosseno para um número especifico	Acos(1)	0
Asin	Retorna um ângulo cujo o seno para um número especifico	Asin(0)	0
Atan	Retorna um ângulo cuja o tangente para um valor especifico	Atan(0)	0
Ceiling	Retorna o menor inteiro maior ou igual para um numero especifico	Ceiling(1.5)	2
Cos	Retorna o cosseno do ângulo especifico (em radiano)	Cos(0)	1
Exp	Retorna uma potencia especifica	Exp(1)	e (2,71828)
Floor	Retorna o maior inteiro menor ou igual ao numero especificado	Floor(1,5)	1
Log	Retorna o logaritimo do numero especificado	Log(1,10)	0
Log10	Retorna o logaritimo de base 10 do numero especificado	Log10(1)	0
Max	Retorna o maior numero entre 2 número	Max(1,2)	2
Min	Retorna o menor numero entre 2 número	Min(1,2)	1
Pow	Retorna um determinado numero elevado a uma potencia	Pow(3,2)	9
Round	Arredonda um valor pelo numero de casas especificado.	Round(3.222,2)	3.22
Sign	Retorna um valor que representa um sinal de um numero. 0 para positivo e -1	Sign(-10)	-1
Sin	Retorna o seno de um ângulo especifico (em radiano)	Sin(0)	0
Sqrt	Retorna a raiz quadrada de numero especifico	Sqrt(4)	2
Tan	Retorna a tangente de um ângulo especifico (em radiano)	Tan(0)	0
Truncate	Calcula a parte integral de um numero	Truncate(1.7)	1

Exportar colunas personalizadas em relatórios

As colunas personalizadas criadas no Visus Cost podem ser exportadas nos relatórios do projeto, permitindo que as informações complementares ou os cálculos realizados sejam apresentados de forma integrada na documentação final.

Ao configurar uma nova coluna personalizada, o sistema gera automaticamente dois campos relacionados à exportação:

• Tag de exportação: utilizada para inserir o valor final da coluna no relatório. A tag segue o formato: <col_personalizada_SIGLA>

• Tag de exportação fórmula: utilizada para exibir no relatório um memorial de cálculo da coluna, ou seja, a lógica aplicada na fórmula configurada. Essa tag segue o formato: <col_personalizada_SIGLA_formula>

As tags podem ser inseridas nos templates de relatório disponíveis, de acordo com os ambientes em que a coluna estiver habilitada: Relatórios de Quantitativos, de Orçamento e de Planejamento

O uso dessas tags garante que as colunas personalizadas criadas pelo usuário também sejam refletidas nos relatórios entregues, contribuindo para maior clareza, transparência e personalização das informações.

Para mais informações sobre a edição de modelos de relatório, consulte o artigo: Como alterar o template dos relatórios?

Exemplos de aplicação de colunas personalizadas

1- Aplicação de descontos

Aplicação das colunas personalizadas: 

• Caso 1: Aplicação de desconto com preenchimento manual na lista

• Caso 2: Aplicação de desconto baseado em condicionais

• Calcular o preço total com desconto aplicado

Passo a passo

• Criar a coluna "Desconto (%)"

  • Tipo: Percentual

  • Aplicar em: Orçamento

  • Fórmula - Caso 1: manter em branco

  • Fórmula - Caso 2: utilizar IA para descrever uma fórmula condicional (IF) baseada no parâmetro e dado que deseja utilizar para aplicar o desconto, dentre os parâmetros disponíveis das colunas nativas do Visus.  No exemplo abaixo, informamos uma fórmula condicional para aplicar desconto nas composições de uma tabela específica de cotação com um fornecedor, assim, todas os itens onde utilizou-se o preço do fornecedor, tem um desconto de 10% (valor arbitrário) e outras tabelas não considerou-se descontos (0%). 

• • • Prompt: 

Se a tabela for igual a "COTAÇÃO", então retorna 10, senão, retorna 0

• • • Fórmula:

if(vtb='COTAÇÃO',10,0)

Criar a coluna "Preço com desconto"

• • Tipo: Moeda

  • Aplicar em: Orçamento

  • Fórmula:

    (1-a/100) * tge


  • Onde:

    • tge representa o total geral (com BDI)

Resultado

• As colunas de desconto e preço com desconto aplicado serão apresentadas na lista de orçamento.

• Caso 1: o valor do desconto poderá ser preenchido manualmente item a item onde deseja aplicar desconto. O preço com desconto aplicado será calculado após atualizar a lista. 

• Caso 2:  o valor do desconto será preenchido automaticamente conforme a fórmula condicional criada e os preços com descontos serão calculados na coluna. 

2- Repetições de unidades construtivas

Este exemplo demonstra como utilizar colunas personalizadas para multiplicar automaticamente os quantitativos e os custos de uma ou mais tipologias construtivas presentes em um projeto, considerando o número de repetições de unidades de cada tipologia.

Contexto do exemplo

• A EAP do projeto está organizada de tal forma que o nível 1 identifica cada tipologia distintas - esta organização é essencial para aplicação do exemplo, mas não restringe outras formulações lógicas.

• Cada tipologia contém quantidades distintas de unidades no projeto.

• O orçamento de cada tipologia é baseado em uma unidade, e a multiplicação será feita com base no número total de unidades de cada uma.

• Aplicação das colunas personalizadas: 

1. 1. Informar o número de unidades por tipologia.

   2. Calcular o quantitativo total para o número de unidades de cada tipologia.

   3. Calcular o preço total para o número de unidades de cada tipologia.

Passo a passo

• Criar a coluna "Número de Unidades"

  • Tipo: Número

  • Aplicar em: Quantitativos e Orçamento

  • Fórmula: utilizar IA para descrever uma fórmula condicional (IF) baseada no primeiro número do índice para atribuir o número de unidades de cada tipologia. Exemplo:

    • Prompt: 

Se o índice começar com 1, retorna 10. Se o índice começar com 2, retorna 15. Se o índice começar com 3, retorna 5. Se o índice começar com 4, retorna 20. Se o índice começar com 5, retorna 12. Senão, faz 0

• • • Fórmula:

if(vin='1*',10,if(vin='2*',15,if(vin='3*',5,if(vin='4*',20,if(vin='5*',12,0)))))

• • Arbitrariamente para este exemplo, definiu-se Tipologia 1 com 10 unidades; Tipologia 2, com 15; Tipologia 3, com 5; Tipologia 4, com 20 e Tipologia 5, com 12. As quantidades de unidades devem ser ajustadas conforme a realidade do projeto. 

• Criar a coluna "Quantidade Total"

1. • Tipo: Número

   • Aplicar em: Quantitativos e Orçamento

   • Fórmula:

     a * vqt


   • Onde:

     • a representa a coluna "Número de Unidades".

     • vqt representa o quantitativo dos itens - de uma unidade

• Criar a coluna "Preço Total"

  • Tipo: Moeda

  • Aplicar em: Orçamento

  • Fórmula:

    a * tge


  • Onde:

    • tge representa o total geral (com BDI) - de uma unidade

Resultado

• As colunas aparecerão nas listas de quantitativos e orçamento com os valores já multiplicados pelo número de unidades de cada tipologia.

• Cada item da tipologia terá seus valores recalculados conforme a quantidade de unidades configurada.

• Essa lógica pode ser aplicada também para determinar o preço por tipo de custo: materiais, mão de obra, equipamentos, etc, bastando usar os termos correspondentes nas fórmulas.

Perguntas frequentes

1- É possível importar e exportar colunas personalizadas?

Sim, é possível importar informações para as colunas personalizadas a partir de quantitativos e orçamentos em XLSX. As informações para importação estão disponíveis no artigo: Importar planilhas XLSX com quantitativos em um projeto de orçamento.
Também é possível exportar as colunas personalizadas em relatórios. Consulte a seção Exportar colunas personalizadas em relatórios.

2- É possível exportar as colunas personalizadas com as fórmulas de Excel na célula?

Não. A exportação das colunas permite apresentar o valor das colunas e a memória de cálculo, mas sem aplicar efetivamente uma fórmula dentro das células no xlsx do relatório final.

3- É possível reordenar as colunas na lista?

Sim, basta segurar e arrastar o cabeçalho da coluna para o lado para reposicioná-la na lista. Tanto para as colunas personalizadas, como para as colunas default da lista. 

4- Configurei uma coluna com o tipo "Percentual" e a utiliza na fórmula de outra coluna, porém o cálculo retorna errado, sem aplicação da porcentagem. O que fazer?

• Causa: o Tipo "Percentual" apenas formata o valor como porcentagem, mas não tem efeito de cálculo nas fórmulas.

• Ação: Para que a fórmula considere corretamente a porcentagem da coluna, o parâmetro deve ser divido por 100.

  • Exemplo: Se a coluna a apresenta o valor: 10%, a aplicação desta coluna numa fórmula deve ser 'a/100', para que o resultado seja 0,1.