Sincronizador | Boas práticas e critérios para uso do Sincronizador do Visus Collab

Este artigo apresenta a finalidade, as principais operações e as boas práticas para utilização do Sincronizador do Visus Collab.

O aplicativo auxilia no espelhamento de pastas e arquivos entre o ambiente do Visus Collab na nuvem e uma pasta local do computador. Conhecer seu funcionamento e coordenar corretamente as sincronizações contribui para tornar o processo mais seguro, organizado e previsível, além de reduzir o risco de conflitos, exclusões ou sobrescritas indesejadas de arquivos.

Neste artigo, você irá conferir:

• Qual é a finalidade do Sincronizador do Visus Collab;
• Quais operações podem ser realizadas durante a sincronização;
• Quais são as opções de sincronização disponíveis;
• Como definir as preferências de atuação do aplicativo;
• Quem pode utilizar o Sincronizador;
• Quais boas práticas contribuem para uma sincronização mais eficiente.
• Perguntas frequentes

Qual é a finalidade do Sincronizador do Visus Collab?

O Sincronizador do Visus Collab é um aplicativo que pode ser instalado no computador dos usuários da solução. Sua finalidade é auxiliar na manutenção de uma estrutura local de pastas e arquivos correspondente aos dados disponíveis na conta do Visus Collab.

Dessa forma, o aplicativo facilita a manutenção de uma cópia local da estrutura armazenada na nuvem, reduzindo a necessidade de realizar manualmente operações individuais em cada pasta ou arquivo.

Ao executar uma sincronização, o aplicativo verifica os ambientes envolvidos e realiza as operações necessárias de acordo com a configuração definida pelo usuário.

Para instalar e configurar o Sincronizador, recomendamos a leitura do artigo: Sincronizador | Como instalar e configurar o Sincronizador AltoQi Visus Collab?

Quais operações o Sincronizador do Visus Collab realiza?

Para manter as informações sincronizadas entre o ambiente na nuvem e a pasta local, o Sincronizador pode realizar operações como:

• Download: transfere arquivos da nuvem para a pasta local;
• Upload: envia arquivos da pasta local para a nuvem;
• Movimentação: replica alterações de localização dos arquivos;
• Exclusão: replica exclusões entre os ambientes;
• Atualização: identifica e atualiza arquivos modificados;

O comportamento dessas operações depende da opção de sincronização selecionada.

Quais são as opções de sincronização?

Nuvem e local

Nesta opção, o Sincronizador mantém uma rotina de sincronização entre os dois ambientes.

Isso significa que o aplicativo pode:

• baixar para a pasta local arquivos adicionados na nuvem;
• enviar para a nuvem arquivos adicionados na pasta local;
• replicar alterações realizadas nos arquivos;
• replicar exclusões entre os ambientes.

Por exemplo, se um arquivo for excluído na nuvem, essa exclusão poderá ser reproduzida na pasta local. Da mesma forma, uma exclusão realizada localmente poderá ser refletida na nuvem.

Apenas enviar para a nuvem

Nesta configuração, as alterações realizadas na pasta local são enviadas para a nuvem.

Por exemplo, quando um arquivo é adicionado à pasta local monitorada, o Sincronizador realiza o upload desse arquivo para o Visus Collab.

Alterações realizadas diretamente na nuvem não são reproduzidas automaticamente na pasta local por meio desta opção.

Apenas receber da nuvem

Esta opção realiza o fluxo inverso da anterior.

As alterações realizadas no ambiente do Visus Collab são sincronizadas para a pasta local. Entretanto, ações realizadas localmente não são reproduzidas na nuvem por meio dessa configuração.

Não sincronizar

Ao selecionar esta opção, o Sincronizador deixa de realizar o monitoramento automático.

Essa configuração pode ser utilizada quando o usuário deseja controlar manualmente o momento em que a sincronização será executada.

Para iniciar uma sincronização manual, clique com o botão direito do mouse sobre o ícone do Sincronizador e selecione Sincronizar agora. Em seguida, defina qual modo de sincronização deverá ser utilizado.

Como definir as preferências de atuação do Sincronizador?

O comportamento do Sincronizador pode variar de acordo com as preferências configuradas pelo usuário.

As opções disponíveis e o procedimento de configuração podem ser consultados no artigo:

Como configurar o Sincronizador AltoQi Visus Collab

Quem possui acesso ao Sincronizador do Visus Collab?

Os usuários que possuem acesso a uma conta do Visus Collab podem instalar e utilizar o Sincronizador, incluindo a conta proprietária e os colaboradores convidados.

O funcionamento do aplicativo permanece o mesmo. Entretanto, as ações que cada usuário (colaborador) poderá realizar dependem das permissões concedidas na conta.

Por exemplo, se um colaborador não possuir permissão para realizar o download dos arquivos de determinada pasta, o Sincronizador também não poderá baixar esses arquivos para a máquina local.

A mesma lógica se aplica às demais operações sujeitas às permissões definidas pelo gestor da conta.

Boas práticas para melhorar a eficiência do Sincronizador

Coordene as sincronizações em ambientes colaborativos

Em fluxos de trabalho com vários colaboradores, organize quando e como as sincronizações serão realizadas.

O Sincronizador não deve ser tratado como uma ferramenta de atualização instantânea entre computadores. Sua função é apoiar o espelhamento das informações entre a nuvem e a pasta local.

Coordenar as operações reduz a possibilidade de diferentes usuários alterarem simultaneamente uma mesma estrutura e ajuda a evitar conflitos durante o processo.

Mantenha somente as obras necessárias habilitadas

Evite manter todas as obras da conta habilitadas para sincronização quando elas não forem necessárias no trabalho atual.

Quanto maior o volume de informações que o aplicativo precisa verificar, maior poderá ser o tempo necessário para executar a sincronização. Nessas situações, eventuais instabilidades de conexão também podem se tornar mais perceptíveis.

Sempre que possível, mantenha habilitadas apenas as obras que precisam ser utilizadas.

Desconecte o Sincronizador antes de realizar alterações estruturais

Antes de executar alterações sensíveis na estrutura monitorada, desconecte o Sincronizador.

Esse cuidado é especialmente importante em situações como:

• alteração das pastas monitoradas;
• reorganização significativa da estrutura;
• limpeza ou exclusão de grande quantidade de arquivos.

A desconexão evita que essas ações sejam interpretadas e replicadas pelo aplicativo enquanto a reorganização ainda estiver sendo realizada.

Após concluir as alterações, revise a estrutura antes de retomar a sincronização.

Mantenha o aplicativo atualizado

Utilize sempre uma versão atualizada do Sincronizador.

As atualizações disponibilizadas para o aplicativo podem contemplar melhorias e correções relacionadas ao seu funcionamento. Portanto, manter a versão atualizada contribui para utilizar os recursos disponíveis de forma adequada.

Garanta uma conexão estável com a internet

O Sincronizador depende de acesso à internet para trocar informações entre o computador e o ambiente do Visus Collab.

Durante as operações de sincronização, utilize uma conexão estável, principalmente quando houver grande volume de arquivos a serem enviados ou recebidos.

Interrupções ou oscilações de conexão podem interferir no andamento das operações.

Garanta permissão de gravação nas pastas monitoradas

Verifique se o usuário do sistema operacional possui permissão para gravar e modificar arquivos nas pastas utilizadas pelo Sincronizador.

Caso a pasta possua restrições de acesso ou gravação, o aplicativo poderá encontrar dificuldades para executar determinadas operações locais.

Evite caminhos de pastas excessivamente longos

Observe o comprimento do caminho utilizado para armazenar os arquivos sincronizados.

O caminho completo considera a sequência de pastas, subpastas e o nome do arquivo. Quando esse conjunto ultrapassa os limites aceitos pelo sistema operacional, podem ocorrer problemas durante a gravação ou manipulação dos arquivos.

Sempre que possível, utilize uma estrutura de diretórios objetiva e evite nomes desnecessariamente longos para pastas e arquivos.

Não utilize como pasta monitorada uma pasta sincronizada por outro serviço de nuvem

Não é recomendado configurar o Sincronizador do Visus Collab para monitorar uma pasta que também esteja sendo controlada por outro serviço de sincronização em nuvem.

Nesse cenário, dois aplicativos podem tentar identificar e aplicar alterações simultaneamente sobre os mesmos arquivos, tornando o comportamento da estrutura menos previsível.

Prefira utilizar uma pasta destinada especificamente ao Sincronizador do Visus Collab. Mais detalhes em: Orientações sobre sincronização de pastas com servidores internos

Perguntas frequentes

1. O Sincronizador atualiza os arquivos instantaneamente entre todos os computadores?

Não. O aplicativo deve ser utilizado como uma ferramenta de apoio ao espelhamento entre a nuvem e a pasta local. Em ambientes com vários usuários, recomenda-se coordenar as sincronizações.

2. Uma exclusão realizada localmente pode ser refletida na nuvem?

Isso depende do modo de sincronização utilizado. Na sincronização entre nuvem e local, as exclusões podem ser replicadas entre os dois ambientes.

3. Um colaborador possui as mesmas permissões da conta proprietária?

Não necessariamente. O Sincronizador respeita as permissões concedidas ao colaborador na conta do Visus Collab. Caso determinada operação não seja permitida ao usuário, o aplicativo também estará sujeito a essa restrição.

4. Preciso manter todas as obras habilitadas para sincronização?

Não. Sempre que possível, mantenha habilitadas somente as obras necessárias para o trabalho atual, reduzindo o volume de informações que precisa ser verificado pelo aplicativo.

5. Posso utilizar uma pasta que já é sincronizada por outro serviço de nuvem?

Não é recomendado. A atuação simultânea de diferentes ferramentas de sincronização sobre os mesmos arquivos pode tornar as alterações menos previsíveis.