Como aplicar percentual de encargos sociais no banco de dados do AltoQi Visus Cost Management? 

No AltoQi Visus, podemos configurar percentuais de encargos sociais que incidem nos insumos de mão de obra das tabelas de referência de custos em uso. Esta aplicação de um valor percentual pode se dar de diferentes maneiras. Neste artigo iremos demonstrar como acessar esta funcionalidade e como se comporta cada opção de configuração. Também apresentamos a calculadora de encargos sociais disponível no programa. 

Configuração geral para uma tabela de custos
Configuração personalizada por insumos
Como utilizar a calculadora de encargos do AltoQi Visus Cost Management?
Perguntas frequentes

Configuração geral para uma tabela de custos

Primeiramente, acesse o banco de dados do programa através do menu principal, opção: Banco de dados:

Na janela aberta, teremos acesso aos bancos de dados do programa e também as tabelas de referência de custo que estão sendo utilizados no projeto. 

O valor percentual de encargos sociais, poderá ser aplicados para cada tabela em uso, através da coluna, Encargos. 

Clicando neste campo, será aberta a janela para definição do percentual que se deseja aplicar para a modalidade mensalista e horista. 

As opções: 

Adotar valor da calculadora de encargos sociais: Aplicará os valores obtidos na calculadora, explicado em: Como utilizar a calculadora de encargos do AltoQi Visus Cost Management?

Adotar valores de encargos importados da base de dados/personalizados: Aplicará os valores oficiais de importação da base, ou os definidos pelo usuário se for o caso. 

Configuração personalizada por insumos

Em ocasiões onde o usuário deseja aplicar os encargos de formas diferenciadas para os insumos daquela tabela, é possível de se realizar, acessando o insumo no banco de dados. Para isso:

• Acesse a aba, Insumos e localize o item desejado;
• Clique no campo de definição de encargos, na coluna, Cálculo.

Com isso, abre-se a janela de dados de cálculo daquele insumo. Nesta janela teremos a possibilidade de inserir o percentual de incidência do encargo social. Porém, antes disso, o programa questiona ao usuário qual das fontes deverá ser aplicada: 

Adotar % de encargos sociais da configuração geral do banco de dados (mensalista): ao marcar esta opção, o programa irá adotar o valor informado na configuração geral da tabela em que o insumo pertence, para a modalidade mensalista. Conforme mostramos no primeiro tópico deste artigo. 

Adotar % de encargos sociais da configuração geral do banco de dados (horista): ao marcar esta opção, o programa irá adotar o valor informado na configuração geral da tabela em que o insumo pertence, para a modalidade horista. Conforme mostramos no primeiro tópico deste artigo. 

Adotar % de encargos sociais personalizado: marcando esta opção, o programa ignora os valores definidos na configuração geral e aplicará o valor informado pelo usuário no campo, Encargos totais que passa a ficar editável. 

Por fim, ainda nesta janela, é possível definir a aplicação de um valor percentual adicional para periculosidade ou insalubridade.

Para finalizar as configurações, podemos fechar a janela através do botão OK.

 

Como utilizar a calculadora de encargos do AltoQi Visus Cost Management?

A Calculadora de Encargos do Visus Cost Management funciona como uma planilha parametrizável, permitindo a criação, edição e personalização de fórmulas para o cálculo automático dos encargos incidentes sobre a mão de obra.

Seu objetivo é oferecer flexibilidade ao usuário para adequar os cálculos às metodologias, normas ou práticas adotadas pela empresa. A calculadora pode ser acessada pelo Banco de Dados, na aba Calculadora de Encargos Sociais, onde estão disponíveis todas as parametrizações e fórmulas utilizadas no cálculo dos encargos.

1. Estrutura da Calculadora

A calculadora é composta basicamente por dois grandes blocos:

• Parâmetros de cálculo

• Lista de encargos sociais

Cada bloco possui campos editáveis, fórmulas e resultados interligados.

2. Parâmetros de Cálculo

A seção Parâmetros de cálculo reúne todas as variáveis base utilizadas nos cálculos dos encargos, tais como: Dias no ano, Férias, Repouso semanal remunerado, Feriados, Afastamentos (auxílio-doença, acidente de trabalho, licenças, etc.)

2.1 Siglas dos parâmetros

Cada parâmetro possui uma sigla identificadora (por exemplo: b, c, d, etc.).
Essas siglas permitem que o parâmetro seja referenciado em outras fórmulas.

2.2 Fórmulas dos parâmetros

• O campo Fórmula define como o valor do parâmetro será calculado.

• O campo Valor exibe o resultado final da fórmula.

• As fórmulas podem utilizar: Valores fixos, Operações matemáticas, Siglas de outros parâmetros

Dessa forma, os cálculos permanecem totalmente integrados e encadeados.

2.3 Edição pelo usuário

O usuário pode editar livremente as fórmulas dos parâmetros, ajustando: Percentuais, Quantidades de dias, Critérios de cálculo.

Essa flexibilidade permite adaptar a calculadora a diferentes cenários, convenções coletivas ou metodologias de orçamento.

2.4 Restauração das fórmulas padrão

3. Lista de Encargos Sociais

A seção Lista de encargos sociais apresenta os encargos organizados por grupos, como por exemplo:

• Grupo A – Encargos sociais básicos

• Grupo B – Encargos sociais trabalhistas

Cada encargo possui:

• Sigla

• Descrição

• Fórmula para cálculo mensalista

• Fórmula para cálculo horista

• Percentual resultante

• Status de ativação

4. Uso das Fórmulas nos Encargos

As fórmulas dos encargos podem utilizar diretamente:

• Siglas dos parâmetros de cálculo

• Operações matemáticas

• Proporções entre dias trabalhados e dias não trabalhados

Assim, qualquer alteração realizada nos parâmetros reflete automaticamente nos valores finais dos encargos.

5. Regime de Desoneração

O sistema permite selecionar o regime de desoneração, impactando diretamente quais encargos são considerados no cálculo. Essa configuração deve ser ajustada conforme o enquadramento legal do empreendimento.

6. Resultados Finais – Horista e Mensalista

Ao final do processamento, a Calculadora de Encargos apresenta os resultados consolidados dos encargos sociais nos formatos horista e mensalista.

Os valores são obtidos a partir das fórmulas configuradas na lista de encargos, considerando automaticamente os parâmetros definidos, o regime de desoneração selecionado e a ativação de cada encargo. Dessa forma, qualquer alteração realizada nos parâmetros ou fórmulas reflete de forma imediata nos percentuais finais apresentados, permitindo ao usuário analisar e comparar os impactos dos encargos sobre a mão de obra conforme o tipo de contratação adotado.

7. Relatório de Encargos Sociais

O Visus Cost Management permite a geração de relatório de encargos sociais, contendo os parâmetros utilizados, as fórmulas aplicadas e os percentuais finais calculados nos regimes horista e mensalista. Através do seguinte caminho:

• Menu principal

• Relatórios

• Relatórios de Memoriais

• Relatório da calculadora de encargos sociais

Perguntas frequentes: 

1 - Os resultados obtidos da calculadora de encargos sociais são aplicados aos banco utilizados no projeto automaticamente? 

Sim. Contudo, para que estes resultados sejam utilizados nos banco em uso, é necessário inseri-los conforme descrito em: Configuração geral para uma tabela de custos

2 – Os valores da Calculadora de Encargos não estão sendo atribuídos às bases do banco de dados

Nesses casos, verifique inicialmente se o banco de dados está configurado para utilizar os valores provenientes da Calculadora de Encargos.

Adicionalmente, certifique-se de que, após realizar qualquer alteração na calculadora, o botão Aplicar foi devidamente acionado, garantindo que os valores editados sejam efetivamente gravados e atribuídos às bases correspondentes.