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O Visus Collab disponibiliza diferentes tipos de relatórios para auxiliar na análise, acompanhamento e compartilhamento das informações dos projetos. Além de conhecer a finalidade de cada relatório e os ambientes em que podem ser gerados, também é importante saber como personalizar seus templates para definir quais informações serão exibidas, adequando os documentos às necessidades da equipe. Neste artigo, você conhecerá os principais relatórios disponíveis no Visus Collab, onde cada um pode ser gerado e como editar os templates de relatórios para personalizar o conteúdo apresentado.
Relatório do Histórico de Eventos do Empreendimento
Como editar templates de relatórios no Visus Collab
Perguntas frequentes
Relatório de Apontamentos
Para extrair o relatório de apontamentos, é necessário:
- Acessar o Módulo Empreendimento (botão
); - Abrir uma pasta de obra;
- Acessar a opção Apontamentos (botão
) disponível na barra lateral esquerda; - Clicar em Gerar Relatório (botão
).
Relatório do Histórico de Eventos do Empreendimento.
Para extrair o relatório dos eventos, é necessário:
- Acessar o Módulo Empreendimento (botão );
- Abrir uma pasta de obra;
- Acessar Histórico do Empreendimento (botão
); - Clicar em Gerar Relatório (botão ).
O AltoQi Visus Collab permite exportar a lista mestra em formato .xlsx, compatível com softwares de planilhas eletrônicas (Excel, Google Planilhas), para realizar a exportação dessa planilha, realize os passos a seguir:
- Na página inicial, clique no menu na lateral esquerda (botão
); - Na lista de opções, clique sobre o botão Lista Mestra (botão
) - Selecione a lista desejada e clique em Visualizar (botão
) onde será direcionado para uma página de visualização no seu navegador; - Para salvar o arquivo em .xlsx, clique no botão Download (botão ) e salve o arquivo em um local de fácil acesso;
- Para demais informações sobre a lista mestra, indicamos a leitura do artigo: Conhecendo a Lista Mestra.
Como editar templates de relatórios no Visus Collab
Como verificar o template utilizado no relatório:
- Acesse Administrar Conta.
- Selecione Templates de Relatórios.
- Localize o template utilizado para gerar o relatório.
- Verifique se a coluna correspondente à informação desejada está configurada.
Por exemplo, para apresentar a descrição dos itens na Lista Mestra, verifique se o template contém uma coluna configurada com a informação Descrição.
Como adicionar uma coluna ao template:
Caso a informação desejada não esteja configurada no template, siga os passos abaixo:
- Selecione o template que deseja editar.
- Clique em Personalizar.
- Escolha uma coluna disponível.
- Informe o nome que será exibido no relatório.
- Clique em Continuar.
- Na etapa seguinte, selecione a informação que deverá ser apresentada na coluna.
- Para exibir a descrição dos itens, por exemplo, selecione Descrição.
- Clique em Concluir para finalizar a personalização.
Como verificar o resultado:
Após concluir a configuração, gere o relatório novamente.
Verifique se a nova coluna e a informação selecionada são apresentadas conforme esperado.
Caso o conteúdo ainda não seja exibido, confirme se:
- A coluna foi associada à informação correta.
- Os itens apresentados no relatório possuem dados preenchidos no campo selecionado.
Perguntas frequentes
1. Por que uma informação não aparece no relatório?
A informação pode não estar configurada no template utilizado para gerar o relatório. Acesse Administrar Conta > Templates de Relatórios e verifique as colunas configuradas.