- Planejamento de Obras - O que é planejamento de obra?
- Planejamento de Obras - Atividades predecessoras
- Planejamento de Obras - Gráfico de Gantt
- Planejamento de Obras - Tempo de execução das atividades
- Planejamento de Obras - Curva S
- Planejamento de Obras - Histograma de mão de obra
O cumprimento de prazo é uma questão relevante em qualquer obra. Na verdade, é uma tarefa complexa pois depende de uma série de fatores. Portanto, quanto mais informações e dados sobre o andamento da construção, mais fácil será gerenciar o andamento do cronograma. Vale destacar então, a importância da Curva S na construção civil.
A Curva S é uma ferramenta de acompanhamento e controle de projetos que exibe uma previsão de valores acumulados (dinheiro/tarefas) ao longo da duração do projeto em relação aos valores reais de execução. Como o gráfico resultante é formatado como a letra "S", ele recebe o nome de "Curva S", conforme apresentado na figura abaixo. Isso pode ser explicado pelo fato de que, nem no início e nem no final do projeto, os custos não são tão altos quanto nas etapas intermediárias.
O uso da Curva S nos permite analisar o andamento das atividades através da linha de base do projeto, referente ao que foi planejado, e da linha real executada do projeto que nos mostra os valores reais do projeto. Desse modo, temos uma base na qual os valores planejados são comparados com o valor real executado.
Por meio dessa ferramenta, é possível cruzar informações sobre o que foi concluído na obra e quanto foi gasto. Assim, este balanceamento permite que o gestor da obra equilibre os custos e o cronograma dentro de uma previsibilidade operacional. Se os custos estão acima da linha de base, entende-se que o projeto está adiantado ou, que o orçamento foi excedido. Por isso é importante entender os cuidados ao se utilizar a Curva S e como contornar esses problemas.
Normalmente, a curva S é derivada de uma tabela simples composta por colunas que representam:
- As datas de controle (como dias, semanas ou meses) na primeira coluna;
- A segunda coluna representa o “% planejado no período” da linha de base do projeto;
- Na terceira coluna temos o “% planejado acumulado” da mesma linha de base;
- A penúltima vai representar então o “% executado no período”;
- Na última coluna temos o “% executado acumulado”.
Outro complemento importante para o gerenciamento é a possibilidade de colocar uma “linha de projeção”. Ou seja, uma nova linha de comportamento do projeto, que pode ser considerada uma meta ou linha de recuperação quando o projeto apresenta atrasos.
Ainda, é relevante, sempre considerar outros fatores além da curva S para tomada de decisões e entender que em um projeto é natural que haja variação e oscilações nessa curva ao longo de sua execução, entretanto é desejável que as duas linhas da curva S caminhem sempre o mais próximo possível.
Construção da Curva S
De maneira geral, fazer uma Curva S é bastante simples, mas é importante ficar atento no momento de construí-la. A seguir são apresentados alguns parâmetros para o correto levantamento de dados para a construção da Curva S que levará em consideração os custos do projeto.
Definição das etapas do projeto
Uma vez definido o projeto, é importante separar as etapas que precisarão ser realizadas. Etapas bem definidas são importantes para a análise da Curva S.
Definição do cronograma
Após a definição das etapas, deve-se definir os prazos para a realização de cada uma delas. A chamada "linha de base" é o parâmetro fundamental para comparar os custos do projeto no decorrer do tempo. O cronograma pode ser definido em dias, semanas ou meses.
Definição do orçamento
Vale lembrar que o orçamento caminha lado a lado com o cronograma. Os orçamentos devem ser definidos para que possa ser realizada comparação no decorrer do tempo, analisando se está havendo ou não o extrapolamento dos gastos. Portanto, é necessário estimar os custos para cada etapa que compõe o projeto, para que seja feita a análise entre o que foi planejado e o que está sendo realmente executado.
Relação Planejado X Executado
Planejado
O primeiro passo na construção de um gráfico de curva em S é estabelecer a baseline (linha de base) do projeto, ou seja, o planejamento. Nessa fase, o gestor deverá esquematizar a quantidade de tempo de trabalho e dinheiro que o projeto precisará. Se a linha de base for construída incorretamente, a comparação entre o que foi planejado originalmente e o que foi realizado ao longo do tempo é completamente inviável.
Realizado
O realizado refere-se às informações do desembolso financeiro e do trabalho efetivamente realizado no projeto. Normalmente, essas informações são organizadas mensalmente, mas nada impede que os dados se acumulem trimestralmente, semestre ou anualmente. Se assim for, obviamente a comparação com o planejado se daria de maneira acumulada também.
Planejado X Realizado
Com o planejamento (baseline de custos e de trabalho) preservado e o desembolso financeiro e a realização física conhecidos, basta que essas informações sejam organizadas para a plotagem do gráfico da curva em S, de acordo com a figura exemplo a seguir:
Representação gráfica
Os gráficos da Curva S são frequentemente utilizados para avaliar se o andamento está indo conforme o planejamento, mostrando de forma visual se a curva da situação “Real/Executada” está acima, abaixo ou sobreposta a situação “Planejada”.
É importante sempre avaliar qual o tipo de informação podemos extrair de um gráfico como a curva S. Existem duas interpretações básicas que demonstram se o projeto está adiantado ou atrasado conforme planejado. Sendo assim, ele é baseado nos seguintes eixos:
- Eixo horizontal: Geralmente mostra o tempo de projeto. Caso haja um deslocamento horizontal podemos verificar se o projeto está atrasado ou adiantado conforme planejado. Se o deslocamento for para a esquerda significa que o projeto está atrasado, se o deslocamento for para a direita significa que o projeto está adiantado.
- Eixo vertical: Utilizado para medir uma quantidade acumulada que, geralmente, mostra o valor acumulado gasto com o decorrer do projeto. Além de permitir avaliar se os avanços físicos e/ou financeiros estão conforme planejados, e também, ter também outros indicadores como percentual concluído de tarefas.
No gráfico, exemplo a seguir, podemos observar que relacionando as variáveis do eixo vertical (y) e o eixo horizontal (x), um em função do outro, resultam duas curvas – a do planejado e a do realizado.
A linha tracejada representa as despesas que vão sendo registradas ao longo do projeto, que podem ser comparadas com a linha de base. As variações (pontos em que as linhas estão desencontradas) possibilitam que o administrador do projeto perceba as inconsistências e tome decisões mais assertivas, com base em dados reais.
Vantagens
Com a Curva S é possível ver onde existem gargalos e corrigi-los, minimizando o impacto deles no planejamento financeiro. Além disso, com a curva S é possível medir o desempenho do projeto. A visualização de determinados parâmetros é possível em qualquer fase e pode ser usada para detalhar diversas informações sobre a obra.
Dessa forma, fica mais fácil compreender e avaliar onde devem ser feitos mais investimentos e onde as despesas devem ser corrigidas. Portanto, o monitoramento da curva S na construção civil é fundamental para o sucesso do projeto.
Além das vantagens já mencionadas, a utilização da curva S proporciona um maior controle sobre o andamento da obra, pois:
- Verifica o que foi realizado;
- Analisa o que ainda está em execução;
- Acompanha os custos, mão de obra e recursos alocados;
- Define o total de recursos necessários para a conclusão da obra;
- Revê as etapas ou realiza atualizações corretivas em casos de atrasos, problemas ou gastos excessivos;
- Mostra como todas essas informações impactam no cronograma.