O planejamento de obras é uma etapa fundamental para garantir o sucesso de um empreendimento. Toda obra, por menor que seja, precisa ter um bom planejamento. Ele é o primeiro passo para a definição e organização de um projeto, podendo ser considerado um guia para a realização da obra. É no planejamento de obras onde são determinadas as etapas e fases da obra, sendo consideradas a combinação de diversas atividades fundamentais, como orçamento, cronograma e o posterior controle e acompanhamento da obra. Com as informações retiradas do planejamento de obras, é possível fazer estimativas, obter previsões e identificar possíveis impactos, tendo uma visão geral do projeto. Portanto, é de grande importância que conheçamos os fatores que envolvem esta disciplina, de modo que possamos considerar as diversas variáveis que envolvem este procedimento, evitando ao máximo surpresas indesejadas. Para isso, preparamos este artigo abordando alguns conceitos importantes que devemos conhecer e considerar no processo de planejamento de obras.
- Planejamento de Obras - O que é planejamento de obra?
- Planejamento de Obras - Atividades predecessoras
- Planejamento de Obras - Gráfico de Gantt
- Planejamento de Obras - Tempo de execução das atividades
- Planejamento de Obras - Curva S
- Planejamento de Obras - Histograma de mão de obra
Como é realizado o planejamento de obras?
No planejamento de obras é realizado o levantamento de todas as atividades e serviços necessários para a execução de um empreendimento. Tendo um planejamento completo e bem detalhado, é possível ter uma visão realista de todas as etapas da obra e em qual período estas deverão ser executadas, permitindo ao profissional, tomadas de decisões mais adequadas durante o desenvolvimento do projeto de planejamento e em toda a execução do mesmo. Para fazer um bom planejamento de obras, é necessário seguir alguns procedimentos: o estudo de viabilidade de obra, a organização das atividades e serviços, levantamento dos quantitativos e custos para o orçamento, a definição da dependência entre atividades e do tempo médio de cada atividade, o cronograma físico-financeiro, e o posterior acompanhamento da obra.
Estudo de viabilidade de obra
A análise realizada durante a fase de planejamento de um empreendimento visa avaliar se o projeto em questão é viável, levando em consideração os custos, os riscos e a projeção de retorno financeiro.
Organização das atividades e serviços que serão realizados
Para saber o tempo e os materiais que serão necessários em cada etapa, primeiramente é necessário levantar quais atividades serão realizadas no projeto. Essa identificação geralmente é realizada por meio de uma EAP (Estrutura Analítica do Projeto) de Planejamento, ou seja, uma lista de materiais de todas as atividades e subatividades que serão realizadas na obra organizadas em uma lista hierárquica, divididas e ordenadas em etapas e tarefas. Definir essa estrutura permite que todo o projeto seja segmentado em partes menores, o que ajuda na organização do que precisa ser feito e quando. Essa listagem detalhada permite aos gestores identificar em tempo real o que está evoluindo bem, o que está faltando e a melhor maneira de corrigir as deficiências. Nessa fase, o método de construção é determinado. É importante acrescentar uma margem de segurança para eventuais adversidades, procurando evitar organizar atividades que sejam totalmente dependentes de outras.
Levantamento dos quantitativos e custos
Após identificação dos serviços, é necessário levantar as quantidades de cada serviço e as composições de custos diretos. Esse levantamento serve de base para o orçamento dos insumos, tais como materiais, mão de obra, dimensionamento de equipes e equipamentos para a obra toda.
Definição da dependência entre atividades e do tempo médio de cada atividade
Um bom planejamento depende da correta elaboração das atividades e do tempo necessário para cada etapa. É importante saber que algumas inconsistências e imprevistos são normais e sempre ocorrerão, por esse motivo, a revisão regular e um replanejamento constante do cronograma são essenciais para garantir que os ajustes necessários sejam feitos rapidamente e os impactos dos imprevistos sejam minimizados.
As atividades na obra dependem uma das outras. Portanto, é preciso identificar qual é a relação de dependência entre as tarefas e criar uma hierarquia entre elas. Hierarquia é uma sinalização de qual atividade vem antes ou depois de outra atividade, qual depende obrigatoriamente da anterior, e assim por diante. Essas informações vão impactar no cronograma, que será estruturado de acordo com o prazo de entrega de cada atividade.
Cronograma físico financeiro
Nesta fase, deve-se definir quais atividades serão realizadas e qual o tempo necessário para cada uma delas. Junto ao cronograma, é possível listar quais materiais, projetos e equipamentos serão necessários em cada fase, possibilitando a criação também de um cronograma de médio prazo com as principais tarefas.
Cronograma físico - é o tempo estimado para a conclusão das atividades da obra. O cronograma também inclui o sequenciamento, com base nas datas de início e fim das atividades. Sua criação envolve a tomada de decisões quanto à relação tempo-custo, tanto para elaboração quanto para o acompanhamento da obra. Além disso, é importante lembrar, que dificilmente o cronograma ocorre como o planejado.
Cronograma financeiro - é elaborado em função do cronograma físico e da disponibilidade financeira dos envolvidos. Por essa razão é importante para facilitar a visualização do calendário de receitas e despesas do projeto.
Acompanhamento de obra
Esta etapa é extremamente importante, pois garante um padrão máximo de qualidade na execução dos serviços de construção civil. Sua principal função é verificar se a obra que está sendo executada está de acordo com o projeto executivo, e também, apontar eventuais desvios.
Vantagens do planejamento de obras
O planejamento tem como objetivo garantir a agilidade e a qualidade em toda a execução da obra. Permite otimizar tempo e custos, analisando o projeto e considerando a sua viabilidade técnica, contratação de fornecedores, de materiais, equipamentos, entre outros.
Além de evitar despesas desnecessárias, o planejamento de obras apresenta inúmeros benefícios. Proporciona segurança para os envolvidos quanto às atividades desempenhadas e responsabilidades, possibilitando maior flexibilidade de enquadrar as ideias ao orçamento disponível, e também a agilizar a execução da obra, pois prevê tudo o que será feito e gasto, tornando a execução de forma direta, sem dispersão de materiais ou ausência de etapas importantes. Garantindo ainda, uma estimativa de tempo e custos para a execução da obra, prevendo os riscos e impactos, positivos e negativos, para todos os envolvidos, construtora, trabalhadores e proprietários.
Considerações
Importante enfatizar que para o planejamento ser eficiente, os seguintes conceitos devem ser respeitados:
- Orçamento: requer uma preparação cuidadosa e deve ser verificado diariamente durante a execução da obra.
- Cronograma: necessário ser elaborado de maneira realista para que seja possível antecipar os possíveis motivos de atraso: feriados, época de chuvas, número de dias úteis, etc.
- Equipamentos: conhecer as ferramentas, máquinas e insumos necessários para a execução dos serviços, bem como as datas em que serão utilizados.
- Mão de obra: dependendo da região e da época do ano, pode haver escassez de mão de obra, o que afeta todo o cronograma da obra.
- Comunicação eficiente: toda a equipe, do escritório ao canteiro de obras, deve se comunicar com eficiência e é importante que todos saibam exatamente o que precisam fazer.