Como vincular e desvincular um item do quantitativo a uma composição de custo

Naturalmente, se o item em questão é um insumo, você deve selecionar a opção  Associar insumo ao quantitativo. Caso contrário, o item da lista será uma composição de insumos. Portanto, você deve selecionar a opção  Associar composição ao quantitativo. Na janela que se abre, você deve selecionar qual item será associado.

Note que você pode pesquisar a referência por descrição ou código no campo  Pesquisar. Além disso, em  Filtro  você consegue definir de qual tabela provêm os elementos mostrados abaixo. Por fim, o programa também avisará caso a unidade de orçamento é diferente da unidade do quantitativo, visto que isso impossibilita a definição do preço:

• Na tabela, selecione o insumo ou composição que será associado e clique em Adicionar;
• Feito isso, atualize o orçamento para contabilizar as mudanças realizadas.

Desvinculando um item do quantitativo

Ainda em alguns casos, pode ser necessário desvincular um item do quantitativo do seu projeto de orçamento. Para isso, também pode-se realizar esse processo manualmente, conforme os passos abaixo:

• Na Lista do quantitativo, clique com o botão direito sobre o insumo;
• Selecione a opção Limpar insumos ou composições associadas;

Associação automática de itens da lista de quantitativos

Isso acontece, pois as associações das composições de custo aos quantitativos são gerenciadas pela descrição do quantitativo, no AltoQi Visus. Ou seja, se uma composição de custo ou insumo "X" for associada à um determinado quantitativo com a descrição "A", o software registrará que a composição ou insumo "X" foi associada ao quantitativo com a descrição "A". Dessa forma, toda vez que aparecer um quantitativo com a mesma descrição, o software fará a associação dessa composição ou insumos ao quantitativo, de forma automática. 

Por este mesmo conceito de trabalho da ferramenta, se justifica a presença de itens do orçamento que já estão associados a uma composição de custo da base de dados. Este comportamento ocorre, pois, o programa possui um aprendizado vivo e reconhece que determinados itens da lista de quantitativos já foram outrora associados a uma composição ou insumo. Então a associação é realizada automaticamente, desde que atendida a condição citada anteriormente, onde a descrição daquele  item já foi associado a uma determinada composição. 

Em resumo, a condição para que a associação seja realizada automaticamente é que este item com a mesma descrição já tenha sido associado a uma composição ou insumo em outro momento, e esta composição ou insumo, esteja disponível no banco de dados daquele projeto.

Os dados de associações ficam gravados no banco de dados do programa, conforme apresentamos na imagem a seguir:

Esta funcionalidade permite, por exemplo, que ao existirem itens iguais em mais de uma linha da lista de quantitativos, ao associar a composição em uma linha, o programa replicará para todas as linhas com o mesmo item, evitando a necessidade de realizar a associação, item a item, facilitando o trabalho do orçamentista. 

Perda do vínculo de itens já associados

As vezes, é necessário realizar alterações no modelo IFC e exportarmos novamente. Dessa forma, ao importar novamente no AltoQi Visus e atualizar o modelo, é possível que alguns quantitativos percam a sua associação.

Quando atualizamos o IFC no AltoQi Visus, é possível que muitos dos elementos sofram alterações nas propriedades, que resultarão em diferentes descrições dos elementos no software. Como a descrição do quantitativo estará diferente da descrição "A", por exemplo, o mesmo não reconhecerá a composição de custo ou insumo associado e o quantitativo perderá o vínculo inicial.

Outra possibilidade é perda de vínculo por atualização de banco de dados. Ao atualizar uma tabela de referencial de custos do banco de dados, pode ocorrer de algum insumo ou composição terem sidos descontinuados. Por segurança o programa desfaz a associação dos itens que estavam vinculados a esta composição, de modo que o orçamentista possa reavaliar a melhor alternativa.

Sendo assim, quando isso acontece, é necessário associar novamente a composição de custo ou insumo ao quantitativo.