Classificação dos arquivos

A ISO 19650, norma que trata do gerenciamento das informações, requer para o CDE que cada arquivo possua como atributo a Classificação, em consonância com a ISO 12006-2. Sendo assim, o AltoQi Visus Collab apresenta os conceitos de trabalhos similares a recomendação da ISO 19650, e possui, além dos Status dos arquivos - ISO 19650, o atributo da classificação no sistema.

Ressalta-se que este recurso é disponibilizado para os seguintes tipos de conta: grandes escritórios, corporativo e enterprise. Dessa forma, vamos apresentar como inserir essas classificações nos arquivos.

Atribuindo uma Classificação de Arquivo

Existem algumas formas de inserir essas classificações nos arquivos, a primeira delas é inserir essas informações no momento de realizar o upload de um arquivo no AltoQi Visus Collab, na aba de Transferência de Arquivo, como demonstrado abaixo:

Outra maneira de inserir essas informações, desta vez, já existindo o arquivo no módulo Meus Arquivos , é abrir a pasta do arquivo desejado, selecionar o mesmo, e clicar em Renomear (botão

), onde irá abrir uma janela de configurações das propriedades que permite editar essas informações, de acordo com a figura a seguir:

Após atribuir as classificações necessárias no seu arquivo, ao abrir a janela de informações e visualização do mesmo, poderá notar que essas classificações serão apresentadas nas informações do arquivo.

Novas classificações

Neste ambiente já estão pré-cadastradas as classificações da informação da construção civil de acordo com as tabelas previstas na ABNT NBR 15965. No entanto, é possível editar essas classificações, assim como excluir, ou até mesmo adicionar novas classificações de acordo com a necessidade de cada usuário. Portanto:

Acesse a opção Gerenciar seu login AltoQi junto ao menu da sua conta.
Selecione Arquivo > Classificação;
Por fim, adicionar, editar ou excluir as classificações:

Classificação dos arquivos - ISO 19650

Atribuindo uma Classificação de Arquivo

Novas classificações