O planejamento de obras é uma etapa fundamental para garantir o sucesso de um empreendimento. Toda obra, por menor que seja, precisa ter um bom planejamento. Ele é o primeiro passo para a definição e organização de um projeto, podendo ser considerado um guia para a realização da obra. É no planejamento de obras onde são determinadas as etapas e fases da obra, sendo consideradas a combinação de diversas atividades fundamentais, como orçamento, cronograma e o posterior controle e acompanhamento da obra. Com as informações retiradas do planejamento de obras, é possível fazer estimativas, obter previsões e identificar possíveis impactos, tendo uma visão geral do projeto. Portanto, é de grande importância que conheçamos os fatores que envolvem esta disciplina, de modo que possamos considerar as diversas variáveis que envolvem este procedimento, evitando ao máximo surpresas indesejadas. Para isso, preparamos este artigo abordando alguns conceitos importantes que devemos conhecer e considerar no processo de planejamento de obras.
- Planejamento de Obras - O que é planejamento de obra?
- Planejamento de Obras - Atividades predecessoras
- Planejamento de Obras - Gráfico de Gantt
- Planejamento de Obras - Tempo de execução das atividades
- Planejamento de Obras - Curva S
- Planejamento de Obras - Histograma de mão de obra
O histograma de mão de obra (também conhecido como histograma de recursos humanos) é uma espécie de representação gráfica dos recursos humanos que expressa uma distribuição de frequências. Em um histograma, a base de cada uma das barras representa uma classe e a altura representa a quantidade ou frequência absoluta com que o valor de cada classe ocorre. Simultaneamente, ele pode ser usado como um indicador de dispersão de processos. Sendo assim, é uma ferramenta analítica de dados quantitativos, o que permite à gestão da empresa observar a distribuição desses ativos de forma estratégica e assertiva.
Quando é preciso apresentar ou tirar conclusões de uma grande quantidade de dados e está trabalhando com conceitos envolvendo frequências, sejam absolutas ou relativas, o histograma é o melhor caminho a se tomar. Ele ajuda a representar graficamente os conjuntos de dados de maneira mais amigável, facilitando a visualização de onde a maioria dos valores está concentrada.
O objetivo de um histograma é ilustrar como uma determinada amostra de dados está distribuída, organizando as informações de modo a facilitar a visualização da distribuição dos dados, conforme é possível observar na figura exemplo apresentada abaixo. Concomitantemente, ressalta a localização do valor central e da distribuição dos dados em torno deste valor central.
Utilização
Torna-se útil a construção de um histograma quando deseja-se:
- Resumir grandes conjuntos de dados de forma visual: Muitas vezes a utilização de tabelas não permite a sua fácil compreensão. Pode-se então, facilitar o trabalho e acelerar o processo, utilizando histogramas para aumentar a eficiência.
- Comparar os resultados: Com o auxílio do histograma, é possível comparar rapidamente os resultados e, com o auxílio do eixo y, saber quais colunas ultrapassam os limites necessários ou não (se houver).
- Comunicar as informações graficamente: Tanto as pessoas da uma equipe, quanto os clientes, podem ver facilmente os valores que ocorrem com mais frequência. O histograma é uma poderosa ferramenta de comunicação para resumir grandes conjuntos de dados ou comparar os resultados.
Histogramas são utilizados para dados contínuos, onde o intervalo de classe representa o intervalo dos dados. Um histograma permitirá a obtenção das seguintes informações:
- Centralidade: Qual é o centro da distribuição? Onde é esperado que esteja a maioria das observações?
- Amplitude: A distribuição normalmente contém observações entre quais valores? Qual é o ponto máximo e o ponto mínimo?
- Simetria: Deve-se esperar a mesma frequência de pontos com valor alto e com valor baixo? Será que o processo é simétrico ou valores mais altos são mais raros?
Vantagens
Caso ainda não tenha ficado evidente o quanto um histograma de mão de obra pode ser proveitoso no canteiro de obras, apresentamos então seus principais benefícios:
- É uma ferramenta fácil de elaborar, simples de usar e rápida para absorver as informações — seja em dados manuais ou em planilhas digitais;
- Possibilita uma boa compreensão a respeito da distribuição dos dados;
- Permite avaliar tendências, no fluxo de trabalho, que podem ser replanejadas, otimizadas ou descartadas, caso apresentem muitos problemas em sua execução;
- Realiza uma comparação precisa de resultados obtidos, o que se traduz em eficácia do cumprimento do cronograma;
- Por fim, auxilia na tomada de decisões.