O sistema do AltoQi Visus Collab possibilita o cadastro de permissões dos colaboradores de acordo com o papel desempenhado na obra, conforme o apresentado no artigo Gerenciando acessos e permissões do colaborador. Esse controle especifica as ações que o usuário pode efetuar de acordo com seu papel, desde a simples visualização dos arquivos até a criação de novas obras e disciplinas. Para maiores esclarecimentos sobre o assunto, criamos um artigo para ajudar no entendimento das permissões do AltoQi Visus Collab:
- Permissões a serem concedidas - Módulo obras
- Permissões a serem concedidas - Módulo notas BCF
- Permissões a serem concedidas - Módulo arquivos
- Permissões a serem concedidas - Módulo atividades
- Permissões a serem concedidas - Módulo aprovações pendentes
- Permissões a serem concedidas - Módulo lista mestra
- Permissões a serem concedidas - Módulo plotagem
- Permissões a serem concedidas - Módulo notificações e eventos
- Permissões a serem concedidas - Módulo lixeira
- Permissões a serem concedidas - Módulo colaboração
Observação: Todas as ações de uma conta colaboradora podem ser controladas através de concessão de permissões da conta administradora da obra, note que determinadas ações podem ser dependentes de outras isso ocorre, pois, algumas permissões são pré-requisitos, isto é, pode existir uma subordinação entre elas.
Permissões do módulo colaboração
Na lista abaixo estão descritos os recursos das permissões pertinentes ao módulo colaboração do AltoQi Visus Collab para auxiliar o colaborador em sua utilização:
Novo colaborador
Permite que o colaborador insira um novo colaborador no menu “Colaboradores”.
Novo grupo
Permite que o colaborador insira um novo grupo no menu “Grupo de colaboração”.
Desativar
Permite que o colaborador desative um grupo de colaboração ativado.
Ativar
Permite que o colaborador ative um grupo de colaboração desativado.
Rastrear eventos
Permite que o colaborador rastreie as ações realizadas nos menus “Colaboradores” e “Grupo de colaboração”.
Renomear
Permite que o colaborador edite o perfil dos colaboradores ou grupo de colaboração. O botão está apenas no detalhamento dos colaboradores ou grupo de colaboração. Entretanto há como editar pelo menu de contexto.
Alterar senha
Permite que o colaborador a altere a senha de outro colaborador.
Forçar ativação
Permite que o colaborador force a ativação de outro colaborador e reenvie o e-mail de ativação para outro colaborador.
Configurar “Acesso com permissão de login”
Permite que o colaborador acesse a conta compartilhada por meio do menu “Colaboradores”.
Configurar “Envio e recebimento de notificações”
Permite que o colaborador receba e envie notificações por meio do menu “Colaboradores”.
Excluir comentário
Permite que o colaborador exclua algum comentário realizado por um usuário, por meio do detalhamento do perfil. Para este recurso, é necessário a permissão de excluir comentário do módulo obras.
Editar comentário
Permite que o colaborador edite algum comentário realizado por um usuário, por meio do detalhamento do perfil. Para este recurso, é necessário atualizar comentário do módulo obras.
Vincular um colaborador/grupo
Permite que o colaborador vincule colaboradores a um ou mais grupos de colaboração, ou vincule um ou mais grupos a um colaborador.
Desvincular um colaborador/grupo
Permite que o colaborador desvincule outro colaborador a um ou mais grupos de colaboração, ou desvincule um ou mais grupo de um colaborador.
Conceder acessos
Permite que o colaborador defina qual o tipo de acesso (grupo) o outro colaborador terá.
Revogar acessos
Permite que o colaborador tire o tipo de acesso (grupo) de outro colaborador.
Conceder permissão
Permite que o colaborador defina quais as permissões que um grupo de colaboração possuirá.
Revogar permissão
Permite que o colaborador revogue as permissões dada a um grupo de colaboração.
Visualizar acessos concedidos
Permite que o colaborador visualize os acessos concedidos para o colaborador.
Visualizar permissões concedidas
Permite que o colaborador visualize as permissões concedidas ao colaborador ou grupo.