Integrações | [NOVO] Como importar uma EAP no formato xlsx no Visus Cost

A partir desta integração, toda a estrutura de planejamento salva em Excel é importada para a plataforma Visus e o Visus Planning passa a operar com a EAP nativamente na gestão de custo e planejamento.

Este vínculo proporciona inúmeros benefícios dentre os quais  podemos destacar a visualização da animação 4D, visualização do modelo no dia especificado, análise de Curva S, geração de relatórios com informações de orçamento, rastreabilidade dos serviços no modelo 3D entre outros.

• Premissas para importação do XLSX
• Importação da EAP em XLSX
• Trabalhando os dados de planejamento integrado com a planilha XLSX

Premissas para importação do XLSX

• Garanta que a tabela já tenha minimamente duas colunas: Índice da EAP e Descrição da EAP.
• Garanta que a tabela contemple apenas os níveis da EAP. O detalhamento dos serviços/quantitativos não deve ser incluída na tabela.
• Não deixe linhas em branco ao longo da tabela
• Caso a tabela tenha mais de uma aba, o Visus Cost vai ler somente a primeira aba.
• Opcionalmente, a tabela também pode ter as informações de data de início, data de fim e duração das etapas para importação, bem como outras informações em colunas.

Importação da EAP em XLSX

• Acesse Menu > Integrações > Importar EAP de uma planilha XLSX

• Selecione o arquivo XLSX em seu diretório;

• Na janela, faça a equivalência entre o Parâmetro necessário e a Coluna correspondente da tabela. 
• Conteúdo de cada coluna:
  • Nível hierárquico: corresponde ao índice de cada nível da EAP
  • Descrição EAP: corresponde a descrição de cada nível da EAP
  • Data de início: data inicial da etapa
  • Data de fim: data final da etapa
  • Duração: duração, em dias, da etapa

• Clique em OK após realizar a equivalência. 
• A janela de configurações será aberta, e o arquivo será incluído junto aos demais arquivos do projeto. Clique em OK para salvar.

Trabalhando os dados de planejamento integrado com a planilha XLSX

Ao realizar a integração de dados, o Visus irá criar de forma automática uma nova visão para alocar as informações extraídas deste vínculo, ou seja, a EAP do planejamento externo. Esta visão terá o nome do arquivo XLSX.

No entanto, é possível vincular os quantitativos do orçamento nativo, executado no AltoQi Visus Cost Management às suas respectivas etapas da EAP de planejamento externo, obtidas desta integração. Para isso, basta clicar no comando Vincular orçamento ao planejamento. Destacado na imagem a seguir. 

Para realizar o vínculo, basta:

• Selecionar um item do orçamento nativo (painel esquerdo);

• Selecionar a etapa em que este quantitativo será vinculado no planejamento externo (painel direito);

• Clicar em Mover.

Com esta ação o quantitativo passa a ser vinculado a etapa do planejamento externo. O usuário poderá fazer este vínculo para todos os itens do orçamento até que  estejam completamente vinculados. Para trazer ainda mais facilidade, este procedimento pode ser realizado em lotes, com o auxílio das teclas Shift e Ctrl realizando múltiplas seleções de quantitativos. 

Observação 1: Acima do painel de orçamento nativo temos a disposição o comando para acessar as configurações de EAP do orçamento. Este botão pode ser útil e importante em casos onde se faz necessária readequar a EAP do orçamento para melhor classificar os quantitativos e conduzir o vínculo. 

Observação 2: O vínculo poderá ser desfeito a qualquer momento, selecionando o item de quantitativo no painel do planejamento externo e acionando o comando de Restaurar.

Observação 3: sempre que ocorrer uma atualização do cronograma de planejamento e o arquivo for atualizado, esta atualização poderá ser aplicada aos dados do Visus, com um simples comando de atualizar arquivos. Assim os dados serão atualizados para a versão mais recente do cronograma.