Etapa 6.1 - Tutorial QiCloud
Os grupos de colaboração definem quais serão os papeis e permissões que os colaboradores irão assumir na obra. Ao conceder acesso de um colaborador para uma pasta ou disciplina será necessário definir o papel assumido pelo usuário, definindo assim suas permissões dentro do diretório. Portanto, devemos criar grupos de colaboração para os colaboradores Arquiteto e Projetista, para que posteriormente possamos definir os papéis que estes colaboradores irão assumir nas disciplinas do Edifício AltoQi.
O colaborador Arquiteto, além de ser responsável pelo desenvolvimento do projeto arquitetônico, irá assumir o papel de gestor de projetos, o qual assumirá a responsabilidade de aprovar ou recusar os arquivos enviados pelos demais projetistas. Para criar um grupo de colaboração compatível com o papel desse colaborador siga os passos indicados abaixo:
- Acesse o menu Grupos de colaboração
- O template do QiCloud já inclui alguns grupos de colaboração pré-definidos (Administradores, Projetistas e Visitantes), neste caso criaremos um grupo novo
- Na barra de ferramentas superior clique sobre o botão Novo grupo (
)
- Na janela Novo grupo defina o nome do grupo como Gestor de projetos. Os campos opcionais ficarão em branco
- Clique no botão Salvar para confirmar a criação do grupo
Criando o grupo de colaboração Gestor de projetos
Após a confirmação o grupo de colaboração Gestor de projetos será listado no menu Grupos de colaboração, junto aos demais grupos pré-definidos.
Grupo de colaboração Gestor de projetos criado
- Dê um duplo clique sobre o grupo Gestor de projetos para abrir sua página
- A pagina do grupo de colaboração está dividida nas guias, Colaboradores vinculados (
) e Permissões concedidas (
)
- Acesse a guia Permissões concedidas (
)
- Será exibida a mensagem "Nenhuma permissão concedida"
- Clique sobre o botão Conceder permissões (
)
Na janela conceder permissões devem ser definidas todas as permissões atribuídas ao grupo, observe que as permissões estão organizadas em módulos. Para atribuir uma permissão ao grupo acesse o módulo e clique no botão Conceder ao lado do item desejado.
Atribua as permissões ao grupo conforme indicado abaixo:
Módulo | Permissões concedidas |
Módulo obras |
Lista de obras |
Módulo arquivos |
Nova pasta |
Novo arquivo |
|
Baixar arquivo |
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Lista mestra |
|
Visualizar |
|
Solicitar plotagem |
|
Compartilhar |
|
Módulo aprovações pendentes | Conceder controle total |
Módulo plotagem |
Conceder controle total |
Módulo notificações |
Conceder controle total |
- Após conceder as permissões indicadas na tabela anteriores, clique sobre o botão Salvar
Após confirmar as permissões deste grupo de colaboração, será possível conferir as permissões atribuídas na guia Permissões concedidas (). Certifique que as permissões definidas estão de acordo com a imagem seguinte.
Permissões do grupo Gestor de projetos
- Clique sobre o botão Retornar na barra de ferramentas superior para voltar ao menu Grupos de colaboração
Este artigo corresponde a etapa 6.1 do Tutorial QiCloud, utilize os botões abaixo para avançar para as próximas etapas. |
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