Pensando na gestão de processos e colaboração de equipes, foi desenvolvido o recurso que permite vincular facilmente arquivos do AltoQi Visus Collab, em forma de anexos, em diversos espaços do AltoQi Visus Workflow. Como por exemplo, em tarefas, processos, centrais de atendimento e empreendimentos. Além de anexar arquivos, podemos ainda criar tarefas a partir de apontamentos registrados no Visus Collab Este recurso foi projetado para tornar o fluxo de trabalho mais ágil e eficaz, permitindo acessar e compartilhar documentos de forma mais simples.
Configurando URL de acesso à solução Visus Collab
Para anexar um arquivo salvo no ambiente comum de dados, o usuário precisará se conectar com a sua conta do AltoQi Visus Collab e posteriormente, selecionar o arquivo que deseja adicionar. A seguir vamos demostrar estes passos em detalhes.
Configurar o link de conexão: por padrão, o Visus Workflow é configurado para acessar ao Visus Collab hospedado no servidor padrão da AltoQi. Contudo, se a sua conta pertencer a uma instância específica de um outro servidor, você deverá aplicar este ajuste, informando o link de acesso à conta no seguinte caminho:
- No menu principal, expandir a opção Admin;
- Selecionar a opção Cadastro;
![1-Jul-08-2024-07-29-09-3931-PM](https://suporte.altoqi.com.br/hs-fs/hubfs/1-Jul-08-2024-07-29-09-3931-PM.png?width=688&height=298&name=1-Jul-08-2024-07-29-09-3931-PM.png)
- Na página que será aberta, poderemos alterar a URL para o endereço adequado da sua conta;
- Após informar a URL, confirme a ação clicando em OK.
Se for necessário, poderemos restaurar o link padrão, clicando no comando Utilizar link default
Anexando Arquivos:
Como mencionado anteriormente, esta funcionalidade está presente em diversos ambientes, tais como: tarefas dos planejadores, processos, centrais de atendimento e empreendimentos. Para anexar um arquivo então.
- Clique no comando Anexar um arquivo;
- Ao clicar nessa opção, irá expandir automaticamente suas opções;
- Então clique na opção apresentada Do AltoQi Cloud;
Conectando-se a sua conta: Ao acionar as opções de anexos de arquivos através do Visus Collab, será aberta a janela para inserir suas credenciais de login AltoQi, apresentada a seguir. Basta preencher as credenciais de e-mail e senha solicitados e clicar em: Entrar
![2-Mar-21-2024-01-38-17-9602-PM](https://suporte.altoqi.com.br/hs-fs/hubfs/2-Mar-21-2024-01-38-17-9602-PM.png?width=616&height=569&name=2-Mar-21-2024-01-38-17-9602-PM.png)
![](https://suporte.altoqi.com.br/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/edbsnad7ec95f8a0f855dc22b13f37d8388ab280b0f93d83a5203665e523b383df8bd3e5d1c198697089461159c1291900f68.png)
Com isso, o arquivo será anexado em seu empreendimento. Conforme mostramos na imagem a seguir.
Criando tarefas a partir de apontamentos
- Na lista de atividades do planejador, expanda a opções do comando Adicionar tarefa.
- Será ofertada a opção de Criar a partir do AltoQi Visus Collab. Selecione esta opção.
Caso ainda não esteja conectado a uma conta, será solicitado que seja realizado o login na sua conta Visus Collab, assim como apresentamos na opção de anexar arquivos. Portanto, se for necessário aplique as orientações comentadas anteriormente.
Após conectar-se, você será convidado a selecionar o empreendimento que contém os apontamentos desejados.
![5-Jul-08-2024-08-00-43-7066-PM](https://suporte.altoqi.com.br/hs-fs/hubfs/5-Jul-08-2024-08-00-43-7066-PM.png?width=688&height=311&name=5-Jul-08-2024-08-00-43-7066-PM.png)
![6-Jul-08-2024-08-03-07-3831-PM](https://suporte.altoqi.com.br/hs-fs/hubfs/6-Jul-08-2024-08-03-07-3831-PM.png?width=688&height=315&name=6-Jul-08-2024-08-03-07-3831-PM.png)
![8-Jul-08-2024-08-05-52-6486-PM](https://suporte.altoqi.com.br/hs-fs/hubfs/8-Jul-08-2024-08-05-52-6486-PM.png?width=688&height=315&name=8-Jul-08-2024-08-05-52-6486-PM.png)
![9-Jul-08-2024-08-08-34-2712-PM](https://suporte.altoqi.com.br/hs-fs/hubfs/9-Jul-08-2024-08-08-34-2712-PM.png?width=688&height=235&name=9-Jul-08-2024-08-08-34-2712-PM.png)